Как использовать условное форматирование в WPS на macOS

Используйте условное форматирование с помощью 5 инструкций, доступных без подписки; выберите тему в указателе инструкций и следуйте пути в меню и шагам для выполнения задачи.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Просмотр функции и готовых категорий

Путь к функции: Данные → Условное форматирование

1. Выберите диапазон ячеек, к которому нужно применить условное форматирование.
2. Нажмите вкладку Данные в верхней части окна и выберите Условное форматирование.
3. Просмотрите готовые категории в раскрывающемся меню.
4. Убедитесь, что доступные категории включают «Правила выделения ячеек», «Первые/Последние/Средние», «Гистограммы», «Цветовые шкалы», «Наборы значков», «Новое правило», «Управление правилами» и «Удалить правила».

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: открывается меню «Условное форматирование», и категории правил становятся видимыми.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить с готовыми правилами, новыми правилами, управлением правилами или удалением правил.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если сначала не выбрать целевой диапазон, правило может быть применено к неожиданной области.

2. Создание нового правила условного форматирования

Путь к функции: Данные → Условное форматирование → Новое правило

1. Выберите диапазон ячеек, к которому нужно применить условное форматирование.
2. Нажмите Условное форматирование и выберите Новое правило.
3. В панели Новое условное форматирование справа подтвердите или измените диапазон применения.
4. Выберите тип правила, например «Правила выделения ячеек», «Первые/Последние/Средние», «Гистограммы», «Цветовые шкалы» или «Наборы значков».
5. Задайте поле условия, оператор сравнения и значение или формулу.
6. В области отображения выберите готовый стиль или настройте шрифт, границу и цвет заливки.
7. Нажмите Создать правило для применения правила.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: целевой диапазон отображает формат, соответствующий правилу.
• Доступное следующее действие: вы можете вернуться на панель, чтобы изменить правило или добавить другие.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если значение условия или формула неточны, ячейки могут не выделяться.
• Примечание по среде: при использовании правила с формулой убедитесь, что ссылки соответствуют целевому диапазону.

3. Быстрое создание правила по шаблону

Путь к функции: Данные → Условное форматирование → подменю готовой категории

1. Выберите диапазон ячеек, к которому нужно применить правило.
2. Нажмите Условное форматирование и выберите готовую категорию, например Правила выделения ячеек.
3. В подменю выберите конкретное правило, например Больше, Меньше, Равноили Текст содержит.
4. Введите значение условия во всплывающем поле ввода.
5. Выберите формат отображения и подтвердите.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: ячейки, соответствующие условию, сразу отображают выбранный стиль.
• Доступное следующее действие: вы можете добавить дополнительные правила или открыть представление управления правилами.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если тип введенного значения не соответствует типу содержимого ячейки, результат может не совпасть с ожидаемым.

4. Управление существующими правилами

Путь к функции: Данные → Условное форматирование → Управление правилами

1. Нажмите Условное форматирование и выберите Управление правиламиили откройте управление правилами в нижней части панели нового правила.
2. В представлении управления правилами просмотрите список правил для текущего листа или выбранного диапазона.
3. Выберите правило, которое нужно изменить, и отредактируйте условие или формат отображения.
4. Используйте кнопки перемещения вверх или вниз, чтобы изменить приоритет правила.
5. При необходимости создайте дополнительные правила и сохраните обновленный результат.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: список правил обновлен, изменения приоритета или условий отражены на листе.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить редактирование, добавление или удаление других правил.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если одновременно срабатывают несколько правил, игнорирование приоритета может повлиять на конечный результат отображения.

5. Очистка правил условного форматирования

Путь к функции: Данные → Условное форматирование → Очистить правила

1. Выберите диапазон ячеек, из которого нужно удалить условное форматирование.
2. Нажмите Условное форматирование и выберите Очистить правила.
3. Выберите либо Очистить правила из выбранных ячеек или Очистить правила со всего листав зависимости от ваших потребностей.
4. Выполните очистку и вернитесь на лист, чтобы просмотреть результат.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: условное форматирование удалено из выбранного диапазона или со всего листа.
• Доступное следующее действие: вы можете снова создать новые правила условного форматирования.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если очистить правила для всего листа, все условное форматирование на текущем листе будет удалено.