История совместной работы WPS — это функция отслеживания изменений в Smart Spreadsheet на Android; в этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
История совместной работы — это функция отслеживания совместной работы в WPS Office Smart Spreadsheet на Android. Она помогает просматривать действия соавторов на временной шкале документа и при необходимости восстанавливать документ до состояния выбранной записи.
Основные возможности:
- Открытие Истории совместной работы через меню в правом верхнем углу.
- Просмотр записей временной шкалы для текущего документа.
- Сворачивание и разворачивание записей по дате или действию.
- Восстановление документа до выбранной записи.
Эта функция полезна при совместной проверке, проверке случайных правок, просмотре предыдущих версий и подтверждении изменений.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | При просмотре записей облачной совместной работы или восстановлении записи рекомендуется подключение к сети |
| Другое | Требуется доступ к файлу Smart Spreadsheet и необходимые разрешения на документ |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, затем Smart Spreadsheet и убедитесь, что соответствующий пункт истории доступен в меню в правом верхнем углу |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В Smart Spreadsheet на Android WPS позволяет просматривать записи действий соавторов, сворачивать записи и восстанавливать файл до выбранной записи. | Microsoft 365 позволяет пользователям просматривать журнал версий и восстанавливать более ранние версии, однако Microsoft указывает, что журнал версий работает для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. | Google Docs и Sheets позволяют просматривать историю версий, видеть, кто изменял файл, и восстанавливать более раннюю версию; при этом официальные инструкции в основном ориентированы на работу на компьютере. | Notion позволяет просматривать обновления страницы и историю страницы, а затем восстанавливать более раннюю версию страницы; эта функция ориентирована на совместную работу со страницами. | Adobe Creative Cloud позволяет откатывать облачные документы к более ранним версиям; эта функция ориентирована на облачные документы, а не на историю совместной работы с таблицами. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет просматривать историю совместной работы, сворачивать записи и восстанавливать документ прямо в Smart Spreadsheet на Android, что удобно для быстрой проверки и отката на мобильных устройствах. | По сравнению с WPS: Microsoft предоставляет журнал версий и возможность восстановления, но официальный сценарий работы зависит от хранения файлов в OneDrive или SharePoint. | По сравнению с WPS: Google предоставляет историю версий и восстановление, но официальные инструкции в основном предназначены для использования в браузере на компьютере. | По сравнению с WPS: Notion ориентирован на обновления и историю страниц, а не на записи совместной работы в таблицах. | По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на откат версий облачных документов, а не на отслеживание совместной работы в таблицах. |
| Официальный источник | — | Просмотр предыдущих версий файлов Office | Узнайте, что изменилось в файле | Советы по поддержанию актуальности страниц Notion вашей команды | Вернуться к более ранней версии |
Общий вывод
Если вам нужно просматривать действия соавторов и восстанавливать таблицу из выбранной записи на Android, WPS предлагает процесс, хорошо адаптированный для совместной работы с таблицами на мобильных устройствах. Другие продукты также предоставляют историю версий или страниц, но их официальные сценарии в основном ориентированы на другие типы файлов, модели хранения или среды использования.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная задача | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка случайных изменений | Соавторы таблицы | Неясно, кто и когда изменил содержимое | Откройте Историю совместной работы, чтобы просмотреть хронологию и действия |
| 2 | Возврат к более раннему состоянию | Владельцы документа | Нужно быстро восстановить текущее содержимое после нежелательных изменений | Выберите нужную запись и восстановите файл |
| 3 | Просмотр хода совместной работы команды | Участники команды | Нужно наглядно просмотреть недавние изменения в совместной работе | Разворачивайте или сворачивайте записи по дате во время просмотра |
| 4 | Возврат к ключевым моментам редактирования | Проектные команды | Нужно подтвердить конкретный момент редактирования | Найдите нужный момент времени в списке записей и просмотрите его |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр Истории совместной работы | Доступно | Доступно |
| Основные офисные функции | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Набор расширенных функций | Базовый набор функций | Больше расширенных функций и дополнительных инструментов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Регулярный просмотр Истории совместной работы | Бесплатно | Согласно информации о функции, просмотр Истории совместной работы не ограничен подпиской |
| Больше облачного хранилища и более широкий набор расширенных инструментов | WPS Premium | Подходит, если вам также нужно больше места в хранилище и дополнительные расширенные функции |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office