Как использовать WPS Share в Windows

Используйте WPS Share в умной таблице с помощью 3 инструкций: 3 доступны без подписки, 0 требуют членства.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Начало совместного доступа и настройка прав

Вход: Кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу умной таблицы

1. Откройте умную таблицу, которой хотите поделиться.
2. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
3. На панели общего доступа нажмите «Просмотр/Редактирование с другими».
4. Нажмите «Права доступа по ссылке» чтобы настроить область общего доступа.
5. Выберите «Все» или «Только определенные пользователи» по необходимости.
6. Назначьте «Редактирование», «Просмотр и комментирование»или «Просмотр» права доступа.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: панель общего доступа открывается и показывает область и параметры прав доступа.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить, скопировав ссылку или отправив ее соавторам.

Советы по использованию

• Частая ошибка: отправка ссылки до проверки прав доступа может предоставить получателям неверный уровень доступа.
• Примечание по окружению: для общего доступа требуется подключение к сети; рекомендуется войти в систему.

2. Отправка ссылки для совместного доступа разными способами

Вход: Панель общего доступа → «Скопировать ссылку» или значки обмена

1. Сначала завершите настройку области и прав доступа.
2. Нажмите «Скопировать ссылку» чтобы скопировать ссылку для совместного доступа в буфер обмена.
3. Если вы хотите отправить ее напрямую, нажмите «WeChat», «Совместная работа»или «QR-код» ниже.
4. Отправьте ссылку или QR-код тем, кому нужен доступ.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: ссылка успешно скопирована или показаны доступные способы обмена.
• Доступное следующее действие: получатели могут открыть общий контент по ссылке или QR-коду.

Советы по использованию

• Частая ошибка: копирование старой ссылки с последующим изменением прав доступа. Перед отправкой проверьте текущие настройки доступа.
• Примечание об окружении: некоторые способы отправки зависят от установленных приложений или доступности сканера QR-кодов.

3. Поделиться выделенным диапазоном

Путь: Выделите диапазон → щелкните правой кнопкой мыши → «Поделиться выделенным диапазоном»

1. Выделите диапазон ячеек, которым хотите поделиться в таблице.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону.
3. Выберите «Поделиться выделенным диапазоном».
4. В панели настроек укажите область доступа и права.
5. Отправьте получателю созданную ссылку для доступа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: создается элемент общего доступа для выделенного диапазона.
• Доступное следующее действие: получатели могут открыть общий контент и быстрее перейти к этому диапазону.

Советы по использованию

• Частая ошибка: выделение неправильного диапазона перед публикацией, что приводит к неверной области общего доступа.
• Примечание об окружении: если лист содержит много данных, перед отправкой еще раз проверьте выделенный диапазон.