Используйте сведения о документе с помощью 4 инструкций; выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам ниже. Из этих тем 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Список инструкций

№	Тема	Подписка
1	1. Откройте панель сведений о документе	Бесплатно
2	2. Просмотр данных о доступе	Бесплатно
3	3. Просмотр основных свойств документа	Бесплатно
4	4. Экспорт подробных записей за последние 30 дней	Бесплатно

Руководство

1. Откройте панель сведений о документе

Путь: Откройте файл таблицы → Нажмите значок меню в правом верхнем углу → Выберите Сведения о документе

Откройте таблицу, которую хотите просмотреть.
Нажмите ≡ значок в правом верхнем углу.
Выберите Сведения о документе из списка.
После открытия панели вы можете просмотреть данные о доступе или основные свойства.

Критерии успеха

Результат: Откроется страница сведений о документе.
Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр данных о доступе и основных сведений о файле.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если сначала не открыть таблицу, вы не сможете перейти на страницу сведений об этом файле.
Примечание об окружении: Некоторые облачные данные зависят от текущего состояния файла и сетевого подключения.

2. Просмотр данных о доступе

Путь: Сведения о документе → Раздел «Данные о доступе»

Сначала откройте Сведения о документе .
Просмотрите общее количество просмотров в разделе данных о доступе.
Просмотрите количество просмотров за последние 30 дней.
Просмотрите количество редакторов за последние 30 дней.

Критерии успеха

Результат: В разделе данных о доступе отображается соответствующая статистика.
Доступное следующее действие: Вы можете продолжить экспорт подробных записей за последние 30 дней.

Советы по использованию

Частая ошибка: Путаница между общим количеством просмотров и количеством просмотров за последние 30 дней.
Примечание об окружении: Данные о доступе обычно связаны с записями облачного совместного доступа.

3. Просмотр основных свойств документа

Путь: Сведения о документе → Раздел «Основные сведения»

Откройте страницу Сведения о документе .
В разделе основных сведений проверьте имя файла.
Просмотрите владельца, время создания и тип файла.
Просмотрите размер файла, расположение и идентификатор файла.

Критерии успеха

Результат интерфейса: В разделе основных сведений отображается несколько полей свойств.
Доступное следующее действие: Вы можете продолжить управление файлом в зависимости от его расположения или владельца.

Советы по использованию

Частая ошибка: Восприятие расположения как недавно открытого места вместо текущего места хранения.
Примечание о среде: Расположение может отображаться как облачное хранилище или локальный путь.

4. Экспорт подробных записей за последние 30 дней

Путь входа: Сведения о документе → Раздел данных о доступе → Подробные записи за последние 30 дней

Откройте страницу Сведения о документе .
Найдите Подробные записи за последние 30 дней в разделе данных о доступе.
Нажмите на опцию экспорта для соответствующих записей.
Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить экспорт.

Критерии успеха

Результат интерфейса: Запускается процесс экспорта подробных записей за последние 30 дней.
Доступное следующее действие: Вы можете сохранить или поделиться экспортированной записью о доступе.

Советы по использованию

Частая ошибка: Поиск опции экспорта до входа в раздел данных о доступе.
Примечание о среде: Результат экспорта зависит от доступного диапазона записей о доступе для текущего файла.