При использовании сведений о документе чаще всего возникают вопросы по трём направлениям: видимые данные, различия в данных и использование полей. В этом разделе рассматриваются 4 частых вопроса.
Вопросы и ответы
Что я могу увидеть в сведениях о документе?
- Откройте нужный файл электронной таблицы.
- Нажмите значок в правом верхнем углу ≡ и выберите Сведения о документе.
- Просмотрите раздел данных о доступе и раздел основных сведений.
- Вы увидите общее количество просмотров, просмотры за последние 30 дней, количество редакторов за последние 30 дней, а также имя файла, владельца, время создания, тип, размер, расположение и идентификатор файла.
Почему размер файла в сведениях о документе отличается от фактического объёма хранилища?
- Сначала проверьте размер файла, указанный в сведениях о документе.
- Затем проверьте расположение файла в хранилище и контекст хранилища.
- Если файл хранится в облаке, на общий объём хранилища могут влиять и другие связанные данные.
- Используйте размер, указанный на странице сведений о документе, как справочную информацию о самом файле.
Могу ли я найти владельца файла через сведения о документе?
- Откройте страницу сведений о документе.
- Найдите поле Владелец в разделе основных сведений.
- Просмотрите отображаемую информацию о владельце.
- Используйте это поле, чтобы подтвердить текущего владельца файла.
Для чего используется идентификатор файла?
- Откройте страницу сведений о документе и найдите Идентификатор файла.
- Запишите идентификатор текущего файла.
- Если нужно различить файлы с одинаковыми именами, в первую очередь используйте идентификатор файла.
- Используйте идентификатор файла как вспомогательный идентификатор для поиска и различения файлов.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сведения о документе | Информационная страница для просмотра данных о доступе к текущему файлу и его основных свойств. |
| Владелец | Информация о текущем владельце или администраторе файла. |
| Идентификатор файла | Идентификатор, используемый для различения файлов, особенно когда имена файлов похожи. |
| Раздел данных о доступе | Область, в которой отображается статистика, такая как общее количество просмотров, просмотры за последние 30 дней и количество редакторов за последние 30 дней. |