«Просмотр активности записи» — это функция отслеживания записей в электронных таблицах WPS на iOS, позволяющая просматривать недавние изменения в отдельной записи. Она включает 2 основные задачи, обе доступны без подписки; элементов, связанных с членством, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе |
| Ограничение версии | Не указано | Для этой функции не описано ограничение по версии |
Об этой функции
Обзор
«Просмотр активности записи» помогает отслеживать историю изменений отдельной записи в умной таблице, позволяя легко узнать, кто изменил запись, когда это произошло и что именно было изменено.
Основные задачи включают:
- Просмотр активности из строки записи: выберите запись и откройте панель активности, чтобы просмотреть историю изменений этой записи.
- Просмотр активности из ячейки: откройте соответствующую панель для ячейки и переключитесь на вкладку «Активность», чтобы просмотреть историю изменений той же записи.
Эта функция полезна для совместного анализа данных, отслеживания изменений, расследования проблем и подтверждения ответственности. Для каждой записи отображается история изменений за последние 14 дней.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором может работать WPS Office для iOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для стабильной работы с электронными таблицами |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при загрузке активности совместной записи |
| Другое | Откройте файл, содержащий умную таблицу, и убедитесь, что у вас есть разрешение на просмотр записи |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте умную таблицу, затем выберите запись или ячейку и убедитесь, что пункт «Активность» доступен |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет просматривать историю изменений для отдельной записи, включая редактора, время изменения и измененное содержимое. Для каждой записи отображается история за последние 14 дней. | Функция «Показать изменения» в Excel позволяет пользователям просматривать, кто, что, где и когда изменил в книге, с фильтрацией по листу, диапазону или ячейке. Microsoft указывает, что прошлые изменения можно просматривать до 60 дней. | Google Sheets предоставляет историю версий файла и историю изменений ячеек, поэтому пользователи могут узнать, кто изменил файл или конкретную ячейку и когда это произошло. | Notion предоставляет историю версий страниц, позволяя пользователям просматривать, кто и когда изменил страницу, а затем восстанавливать более ранние версии. Это ближе к истории на уровне страницы, чем к активности отдельной записи в таблице. | Acrobat в основном отслеживает активность общих PDF-рецензий и комментарии для рабочих процессов рецензирования документов, а не историю записей на уровне строк в таблице. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция построена вокруг просмотра отдельных записей в умной таблице. Отличительная особенность: активность одной и той же записи можно открыть как из строки записи, так и из панели, связанной с ячейкой. | По сравнению с WPS: Excel фокусируется на изменениях в книге, листе, диапазоне или ячейке, а не на специальной панели активности отдельной записи. | По сравнению с WPS: Google Sheets сосредоточен на истории версий и истории изменений ячеек, а не на отдельном представлении активности на уровне записей. | По сравнению с WPS: Notion больше фокусируется на истории страниц и их восстановлении, поэтому отслеживание на уровне записей в рабочих процессах с базами данных менее прямое. | По сравнению с WPS: Acrobat предназначен для совместной работы над PDF-рецензиями, а не для отслеживания записей в электронных таблицах. |
| Официальный источник | — | Показ изменений в Excel | Поиск изменений в файле | История версий в Notion | Управление общими файлами в Acrobat |
Общий вывод
Просмотр активности записи отлично подходит для быстрой проверки недавних изменений по одной записи на iOS. Другие продукты предоставляют историю изменений по-своему, но в целом они ориентированы на историю книги, историю страниц или процессы рецензирования PDF, а не на специализированное представление активности на уровне записей.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Совместный просмотр данных | Участники команды | Необходимость узнать, кто недавно изменил запись | Откройте «Активность» из строки записи, чтобы увидеть редактора и время изменения |
| 2 | Расследование проблем с данными | Администраторы таблиц | Необходимость выяснить, как поле стало некорректным | Откройте вкладку «Активность» из ячейки, чтобы просмотреть историю изменений записи |
| 3 | Подтверждение ответственности | Руководители проектов | Необходимость подтвердить, кто внес конкретное изменение | Просмотрите редактора и измененное содержимое на панели активности |
| 4 | Просмотр недавних изменений | Постоянные пользователи | Необходимость просмотреть изменения за последние две недели | Используйте 14-дневную историю активности для быстрого поиска |
| 5 | Проверка перед обсуждением | Участники совместной работы | Необходимость подтвердить, была ли запись уже обновлена | Проверьте активность записи перед тем, как связаться с коллегами |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр активности записи | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции офисного пакета и электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные инструменты и дополнительные преимущества | Некоторые функции могут быть ограничены | Обычно включены более расширенные инструменты и дополнительные преимущества |
| Облачное хранилище и дополнительные услуги | Базовый объем | Больший объем или больше дополнительных преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневный просмотр активности записей и базовое совместное использование | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки |
| Более широкие потребности в расширенных офисных функциях, дополнительные преимущества или больше облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым также нужны дополнительные возможности премиум-версии |
Как оформить подписку
- Подписка WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office