При использовании функции просмотра активности записи частые вопросы обычно касаются срока хранения, отслеживания удаленного содержимого и отличий от истории совместной работы; этот раздел FAQ охватывает 3 распространенных вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Как долго хранится активность записи по умолчанию?
- Откройте панель «Активность» для нужной записи.
- Проверьте видимый диапазон истории на панели.
- Для каждой записи отображается история изменений за последние 14 дней.
Могу ли я увидеть, кто удалил содержимое в записи?
- Сначала определите, нужно ли отслеживать отдельную запись или всю таблицу.
- Если вам нужно просмотреть действия по удалению в более широком контексте совместной работы, проверьте историю совместной работы за соответствующий период.
- В действиях по удалению отображаются оператор и содержимое удаленной записи.
В чем разница между просмотром активности записи и историей совместной работы?
- Просмотр активности записи ориентирован на отдельную запись.
- История совместной работы ориентирована на всю таблицу.
- Используйте «Активность» когда нужно отследить одну запись, а историю совместной работы — когда нужен более широкий обзор всей таблицы.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Активность записи | История изменений отдельной записи, позволяющая просмотреть, кто и когда вносил изменения. |
| История совместной работы | Более широкая история изменений по всей таблице, а не только по одной записи. |
| Плавающая панель инструментов | Краткая панель инструментов, которая появляется после выбора записи и обеспечивает быстрый доступ к таким действиям, как «Активность». |