Используйте текстовое поле с 4 задачами, все доступны сразу: создание поля, задание значения по умолчанию, защита от дубликатов и ввод текста.

Справочник инструкций

#	Тема	Доступ
1	1. Создание текстового поля	Бесплатно
2	2. Задание значения по умолчанию	Бесплатно
3	3. Включение защиты от дубликатов	Бесплатно
4	4. Ввод текста	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Создание текстового поля

Точка входа: кнопка + в правой части заголовка → Тип поля раскрывающийся список → Текст поле

Нажмите кнопку + в правой части заголовка.
В списке типов полей выберите Текст.
Введите имя поля.
Нажмите ОК чтобы завершить создание поля.

Критерии успеха

Состояние интерфейса: В таблице данных появится новый столбец текстового поля.
Следующие шаги: Вы можете открыть настройки поля или ввести содержимое в новый столбец.

Советы по использованию

Частые ошибки: Если закрыть окно до подтверждения имени поля, поле не будет создано.
Ограничения среды: Сначала откройте редактируемое представление таблицы данных.

2. Задание значения по умолчанию

Точка входа: щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля → Настройки поля → Значение по умолчанию

Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку текстового поля.
Выберите Настройки поля.
Найдите Значение по умолчанию на панели настроек.
Введите предустановленное содержимое.
Сохраните настройку, чтобы новые записи автоматически использовали это значение.

Критерии успеха

Состояние интерфейса: Значение по умолчанию отображается в настройках поля.
Следующие шаги: При добавлении новой записи поле может автоматически отображать предустановленное содержимое.

Советы по использованию

Частые ошибки: Если ввести значение по умолчанию, но не сохранить настройку, новые записи не будут заполняться автоматически.
Ограничения среды: Значения по умолчанию — это настройки уровня поля, поэтому для их изменения требуются права на редактирование поля.

3. Включение защиты от дубликатов

Точка входа: щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля → Настройки поля → Запретить повторяющиеся записи

Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку текстового поля.
Выберите Настройки поля.
В панели настроек включите Запретить повторяющиеся записи.
Сохраните настройку.
Если в дальнейшем будет введено повторяющееся содержимое, система очистит его и предложит внести исправления.

Критерии успеха

Состояние интерфейса: Запретить повторяющиеся записи включено в настройках поля.
Дальнейшие действия: При повторном вводе повторяющегося содержимого вы получите уведомление и сможете внести исправления.

Советы по использованию

Частые ошибки: Если повторяющиеся данные уже существуют, более поздние записи могут потребовать ручной очистки.
Ограничения среды: Только одно текстовое поле в таблице может использовать защиту от повторений.

4. Ввод текстового содержимого

Точка входа: целевая ячейка → ввод напрямую

Щелкните целевую ячейку в столбце текстового поля.
Введите текст, символы или длинный числовой идентификатор напрямую.
Нажмите Enter, чтобы подтвердить ввод.

Критерии успеха

Состояние интерфейса: Введенное содержимое отображается в целевой ячейке.
Дальнейшие действия: Вы можете продолжить редактирование следующей строки, сохранить изменения или отфильтровать данные по этому полю.

Советы по использованию

Частые ошибки: Если вы введете данные, требующие вычислений, в текстовое поле, их нельзя будет напрямую использовать в числовых расчетах.
Ограничения среды: Длинные числовые идентификаторы подходят для текстовых полей, но они не участвуют автоматически в суммировании и аналогичных расчетах.