WPS Текстовое поле на macOS: часто задаваемые вопросы

Чаще всего вопросы о текстовом поле касаются выбора типа поля, значений по умолчанию, защиты от дубликатов и хранения идентификаторов. В этом разделе собраны ответы на 4 частых вопроса.

Часто задаваемые вопросы

Чем текстовое поле отличается от числового?

1. Текстовое поле хранит содержимое в виде строк и подходит для текста, символов и длинных числовых идентификаторов.
2. Числовое поле лучше подходит для вычислений, статистики и числового форматирования.
3. Если содержимое — это идентификационный номер, номер документа, номер банковской карты или другой длинный идентификатор, сначала используйте текстовое поле, чтобы избежать проблем с форматированием или точностью.

Как преобразовать существующее числовое поле в текстовое?

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку нужного поля.
2. Откройте Настройки поля.
3. Измените тип поля на Текст.
4. Перед переключением проверьте существующие данные, чтобы убедиться, что результат преобразования соответствует вашим ожиданиям.

Что делать с существующими дубликатами после включения защиты от дубликатов?

1. Проверьте, есть ли повторяющееся содержимое в текущем поле.
2. Отредактируйте или удалите дубликаты вручную.
3. Затем продолжайте использовать правило защиты от дубликатов для новых записей.
4. Если система сообщает о дубликатах, завершите очистку перед продолжением работы.

Почему нельзя использовать значения по умолчанию и защиту от дубликатов одновременно?

1. Значение по умолчанию автоматически заполняет одинаковое содержимое при добавлении новой записи.
2. Защита от дубликатов требует, чтобы содержимое поля оставалось уникальным.
3. Поскольку эти два правила могут конфликтовать, выберите то, которое соответствует вашему бизнес-сценарию.

Глоссарий