Как использовать поле с одним вариантом выбора в WPS на Windows

Используйте поле с одним вариантом выбора с помощью 5 руководств в таблицах данных Smart Table; 5 руководств доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Справочник руководств

Руководство

1. Создание поля с одним вариантом выбора

Начало работы: Нажмите кнопку + в правой части заголовка таблицы, затем выберите Один вариант.

1. Нажмите кнопку + в правой части заголовка таблицы.
2. Выберите Один вариант в списке типов полей.
3. Введите имя поля.
4. Нажмите ОК для завершения создания поля.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В таблице данных появится новый столбец «Поле с одним вариантом выбора».
• Что можно сделать дальше: Вы можете открыть настройки поля и продолжить добавлять параметры.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Похожие имена полей могут затруднить дальнейшее обслуживание, поэтому используйте понятные бизнес-метки.
• Примечание о среде: Перед использованием поля необходимо открыть таблицу данных Smart Table.

2. Добавление и изменение параметров

Начало работы: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля, выберите Настройки поля, затем используйте область списка параметров.

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля с одним вариантом выбора и выберите Настройки поля.
2. В области списка параметров нажмите + Добавить параметр.
3. Введите имя нового параметра.
4. При необходимости нажмите на квадратную цветную кнопку перед параметром, чтобы изменить его цвет отображения.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В списке параметров отображается новый или обновленный параметр.
• Что можно сделать дальше: Пользователи могут щелкнуть ячейку и выбрать один из этих параметров.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Перед удалением или переименованием параметра проверьте, не используют ли его существующие записи.
• Примечание о среде: В совместных таблицах изменения настроек поля влияют на последующие записи в том же столбце.

3. Массовое изменение параметров

Начало работы: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля, выберите Настройки поля, затем нажмите Массовое редактирование.

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля «Поле с одним вариантом выбора» и выберите Настройки поля.
2. Нажмите Массовое редактирование в области списка параметров.
3. Введите по одному параметру в строке или вставьте несколько строк в текстовое поле.
4. Нажмите ОК , чтобы сохранить созданные параметры.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Несколько параметров создаются одним действием.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить настройку цветов или удалить ненужные параметры.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вставленный текст содержит пустые строки или дубликаты, проверьте его перед сохранением.
• Примечание о среде: Этот метод полезен при первом создании поля или при массовой реорганизации категорий.

4. Разрешить добавление параметров при заполнении

Вход: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля и выберите Настройки поля, затем включите Разрешить добавление параметров при заполнении.

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля «Поле с одним вариантом выбора» и выберите Настройки поля.
2. Найдите переключатель Разрешить добавление параметров при заполнении .
3. Включите переключатель.
4. В дальнейшем, когда пользователь вводит значение, отсутствующее в предустановленном списке, оно может быть добавлено как новый параметр.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Переключатель отображается как включенный в настройках поля.
• Что можно сделать дальше: Новые значения можно добавлять в список параметров во время ввода данных.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если правила категорий должны оставаться строгими, используйте этот параметр осторожно, чтобы избежать появления слишком большого количества похожих параметров.
• Примечание о среде: Это полезно для бизнес-таблиц, где категории все еще расширяются.

5. Установка значения по умолчанию

Вход: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля и выберите Настройки поля, затем используйте Значение по умолчанию.

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля «Поле с одним вариантом выбора» и выберите Настройки поля.
2. В раскрывающемся списке Значение по умолчанию выберите существующий параметр.
3. Сохраните настройку.
4. Новые записи будут автоматически использовать этот параметр в качестве значения по умолчанию.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранное значение по умолчанию отображается в настройках поля.
• Что можно сделать дальше: При добавлении новой записи поле автоматически заполняется параметром по умолчанию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: После установки значения по умолчанию убедитесь, что оно подходит для большинства новых записей.
• Примечание о среде: Значения по умолчанию зависят от существующих параметров, поэтому сначала лучше завершить настройку параметров.