WPS Group — это функция группировки таблиц на Android, которая упорядочивает записи по значениям полей. Она включает 2 основные задачи, обе доступны без подписки, платных материалов нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в разделе «Инструкции» |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в разделе |
| Материалы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в разделе |
Об этой функции
Обзор
Группировать — это встроенная функция группировки таблиц в WPS Office для Android. Она помогает упорядочивать записи по значениям полей и отображать их в виде иерархической структуры, которую удобно просматривать на телефоне или планшете.
Основные задачи:
- Добавить группу: создать условие группировки на основе выбранного поля и порядка сортировки.
- Удалить группу: удалить существующее условие группировки и вернуться к обычному виду таблицы.
Эта функция полезна, когда требуется мобильная группировка таблиц для списков отделов, отслеживания статуса задач или других категоризированных данных. Группировка изменяет структуру текущего представления таблицы и не изменяет исходное содержимое записей.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Телефон или планшет на Android |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локальной группировки подключение к сети не требуется; подключение необходимо для синхронизации при совместной работе |
| Другое | Откройте умную таблицу, содержащую доступные поля |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте умную таблицу и убедитесь, что доступны пункты «Инструменты» и «Группировать» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На Android WPS позволяет открыть «Инструменты» > «Группировать», добавить условие группировки для поля, выбрать порядок сортировки после группировки и удалить условия группировки при необходимости. | Excel официально документирует группировку строк и столбцов на рабочем столе и в Интернете. Публичные результаты Microsoft также указывают на то, что эквивалентные элементы управления разворачиванием и сворачиванием группировки недоступны в Excel для Android. | Google Sheets официально поддерживает группировку и разгруппировку строк или столбцов на Android, включая элементы управления разворачиванием и сворачиванием сгруппированного содержимого. | Notion поддерживает группировку элементов базы данных по свойствам, а также подгруппы, но это рабочий процесс представления базы данных, а не группировка строк таблицы. | Acrobat для Android ориентирован на просмотр, редактирование PDF и работу с файлами и не предоставляет эквивалентной функции группировки таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: группировка по полям доступна непосредственно в рабочем процессе таблиц на Android. Отличие: WPS объединяет выбор поля и сортировку после группировки в одном мобильном процессе. | По сравнению с WPS: официальные инструкции по группировке ориентированы на структуры листов на рабочем столе или в Интернете, а поддержка Android для аналогичного взаимодействия ограничена. | По сравнению с WPS: группировка на Android поддерживается, но официальный процесс — это группировка строк или столбцов; WPS ближе к группировке таблиц по полям. | По сравнению с WPS: группировка зависит от свойств и представлений базы данных, а не от традиционного процесса группировки таблиц. | По сравнению с WPS: Acrobat для Android не имеет эквивалентного компонента таблиц для группировки данных. |
| Официальный источник | — | Группировка данных в Excel | Закрепление, группировка, скрытие или объединение строк и столбцов на Android | Представления, фильтры, сортировка и группы в Notion | Работа с PDF-файлами в Acrobat для Android |
Общий вывод
Группировка в WPS подходит для работы с таблицами на Android, когда нужно быстро упорядочить данные по значениям полей. Google Sheets также поддерживает группировку на Android, тогда как Microsoft и Adobe менее соответствуют этому сценарию мобильной работы с таблицами. Notion больше подходит для представлений баз данных, чем для традиционной группировки таблиц.
Примеры использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная проблема | Как помогает группировка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр записей по отделам | Руководители команд | Смешанные записи сложно быстро просматривать | Сгруппируйте таблицу по полю отдела |
| 2 | Организация задач по статусу | Участники проекта | Мобильные списки задач могут выглядеть плоскими и перегруженными | Сгруппируйте по статусу и сворачивайте или разворачивайте разделы |
| 3 | Просмотр категоризированных данных по порядку | Операционный персонал | Записи одной категории сложно сравнивать между собой | Добавьте группу и выберите порядок сортировки |
| 4 | Быстрое переключение режимов совместной работы | Участники совместной таблицы | Нужно временно изменить представление без правки исходных данных | Добавляйте или удаляйте условия группировки по мере необходимости |
| 5 | Проверка сгруппированных результатов на небольшом экране | Пользователи мобильного офиса | Длинные таблицы сложно просматривать на телефоне | Используйте сгруппированные разделы, чтобы сузить видимую область |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Функция группировки | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Частично доступно | ✅ Доступно |
| Расширенное редактирование и конвертация PDF | ❌ Ограничено или недоступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ в указанных тарифах |
Источник: страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужны в основном группировка, просмотр и базовое редактирование таблиц на Android | Бесплатно | Группировка доступна без подписки и подходит для повседневной организации таблиц |
| Вам также нужно редактирование PDF, конвертация файлов или дополнительное облачное хранилище | WPS Premium | Платный тариф лучше подходит для более широкого спектра задач с документами, таблицами и PDF |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: страница тарифов WPS Office