При использовании функции «Группировать» часто возникают три типа вопросов: об условиях группировки, влиянии на данные и отображении при совместной работе. В этом разделе собраны 3 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить несколько условий группировки?
- Откройте нужную умную таблицу.
- Перейдите в Инструменты > Группировать.
- Нажмите Добавить условие группировки и продолжайте добавлять другие условия по полям.
- Подтвердите настройки, чтобы просмотреть таблицу с несколькими условиями группировки.
Влияет ли удаление группы на сами данные?
- Откройте таблицу, к которой уже применена группировка.
- Перейдите в Инструменты > Группировать и удалите нужное условие группировки.
- Просмотрите обновлённое представление таблицы.
- Группировка изменяет только текущую структуру отображения и не удаляет исходные данные.
Будут ли сгруппированные представления видны соавторам?
- Примените группировку в общей таблице.
- Дождитесь завершения синхронизации таблицы.
- Попросите соавторов открыть ту же таблицу.
- При обычном режиме совместной работы сгруппированное представление будет доступно соавторам.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Условие группировки | Правило, определяющее, как записи группируются в текущем представлении таблицы. |
| Поле | Столбец таблицы, в котором хранится один тип информации, например отдел, статус или дата. |
| Порядок сортировки | Порядок отображения после группировки, например обычный или обратный порядок вариантов. |