WPS Find — это инструмент быстрого поиска в WPS Spreadsheets на macOS. В этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи: 3 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Функции, связанные с подпиской | 0 | Все перечисленные задачи доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
Поиск в WPS Spreadsheets на macOS помогает быстро находить нужное содержимое в таблице данных. Вы можете ввести ключевое слово для поиска и использовать кнопки перехода к предыдущему или следующему совпадению.
Основные задачи:
- Откройте панель поиска с верхней панели инструментов.
- Введите ключевое слово для поиска по содержимому текущей таблицы.
- Переходите между совпадениями с помощью кнопок «Назад» и «Далее».
Эта функция удобна для проверки записей, просмотра значений полей и более быстрого поиска данных в текущем представлении.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | Для поиска по содержимому локальной электронной таблицы обязательное подключение к интернету не требуется |
| Прочее | Перед использованием Поиска откройте файл электронной таблицы или представление таблицы данных |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office for Mac, откройте электронную таблицу и убедитесь, что пункт Find доступен на верхней панели инструментов, либо нажмите Command + F, чтобы открыть Find |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает поиск по ключевым словам в электронных таблицах на macOS, с доступом с верхней панели инструментов и переходом между результатами вперёд и назад. | Excel for Mac поддерживает поиск и замену, поиск по всей книге или отдельному листу, поиск с учётом регистра и точное совпадение ячеек. | Google Sheets поддерживает поиск и замену, точное совпадение ячеек, регулярные выражения и поиск по формулам. | Notion поддерживает поиск по рабочему пространству, страницам и базам данных, поэтому лучше подходит для страниц и баз данных, чем для поиска по ячейкам в электронных таблицах. | Acrobat поддерживает поиск текста в PDF и замену с панели Find, и предназначен для PDF-документов, а не для таблиц электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: запускается прямо в текущем представлении электронной таблицы и обеспечивает простой доступ для быстрого поиска записей. | По сравнению с WPS: предлагает более широкий набор расширенных параметров поиска и замены, но рабочий процесс больше ориентирован на полноценное диалоговое окно поиска. | По сравнению с WPS: поддерживает поиск по формулам и регулярным выражениям для онлайн-работы с электронными таблицами; WPS удобнее для быстрого поиска в текущем локальном представлении электронной таблицы. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на поиск содержимого в рабочем пространстве и базах данных, чем на поиск по ячейкам электронной таблицы. | По сравнению с WPS: ориентирован на поиск текста в PDF, а не на поиск записей в таблицах электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Поиск и замена текста и чисел на листе | Поиск и использование функции поиска и замены | Поиск в рабочем пространстве | Поиск в PDF |
Общий вывод
Функция Поиск в WPS отлично подходит для быстрого поиска содержимого в текущем представлении электронной таблицы на macOS благодаря простому и понятному процессу. Если вам нужны более гибкие правила замены, поиск по формулам или поиск по нескольким документам, для таких задач лучше подойдут Excel, Google Sheets, Notion или Acrobat.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Проблема | Как помогает Поиск |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрый поиск записей о клиентах | Отделы продаж и операционные команды | Большие таблицы долго просматривать вручную | Ищите по имени клиента или ключевому слову и быстро переходите к найденным совпадениям |
| 2 | Проверка значений полей | Административные и финансовые сотрудники | Нужно проверить определенные идентификаторы, имена или метки | Введите ключевое слово и просматривайте совпадения по одному |
| 3 | Просмотр результатов в текущем представлении | Участники проекта | Даже в отфильтрованном представлении остается много видимых записей | Используйте Поиск, чтобы быстрее сузить список видимых записей |
| 4 | Повторная проверка повторяющейся информации | Сотрудники по очистке данных | Похожие данные распределены по нескольким записям | Переходите между совпадениями с помощью кнопок «Назад» и «Далее» |
| 5 | Демонстрация шагов поиска данных | Преподаватели и руководители команд | Участникам команды нужен простой процесс поиска | Покажите на живом примере кнопку на панели инструментов и сочетание клавиш |
Подписка и преимущества
Free и WPS Premium
| Возможность | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовый Поиск в электронных таблицах | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные офисные приложения (Writer, электронная таблица, Presentation) | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные PDF-инструменты и дополнительные функции | Ограниченный доступ или доступ к отдельным функциям | Доступно больше инструментов |
| Облачное хранилище и дополнительные преимущества | Базовая квота | Увеличенная квота или больше дополнительных преимуществ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневный поиск и базовый поиск в электронной таблице | Free | Функция Поиск доступна сразу и хорошо подходит для повседневных офисных задач |
| Постоянная работа с большим количеством PDF-инструментов, облачным хранилищем или расширенными офисными возможностями | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужны более широкие возможности и пакет дополнительных преимуществ |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку на WPS Premium
Источник: Страница тарифов WPS Office