Как использовать управление полями WPS в Windows

Используйте управление полями с помощью 5 разделов: добавление поля, редактирование существующего поля, удаление существующего поля, изменение порядка полей, а также скрытие или отображение полей; все 5 разделов доступны без подписки.

Содержание

Инструкция

1. Добавление поля

Путь: Панель инструментов → Управление полями → Добавить поле

1. Откройте таблицу данных умной таблицы, которую хотите изменить.
2. Нажмите Управление полями на панели инструментов.
3. На панели нажмите Добавить поле.
4. Выберите нужный тип поля.
5. Введите имя поля.
6. Нажмите Подтвердить для создания поля.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новое поле появится в списке полей и в таблице данных.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить ввод данных или настроить параметры поля.

Советы по использованию

• Используйте понятные имена полей, чтобы таблицу было легко поддерживать.
• Перед добавлением нового поля проверьте, не выполняет ли существующее поле ту же функцию.

2. Редактирование существующего поля

Путь: Панель инструментов → Управление полями → Дополнительные параметры рядом с полем → Изменить

1. Откройте таблицу данных умной таблицы и нажмите Управление полями.
2. Найдите поле, которое хотите изменить.
3. Нажмите на ... значок рядом с этим полем.
4. Выберите Изменить.
5. Настройте параметры поля по мере необходимости.
6. Нажмите Подтвердить для сохранения изменений.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Имя поля или его параметры обновятся в соответствии с новыми данными.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование других полей или вернуться к вводу данных.

Советы по использованию

• Перед редактированием поля проверьте, не затронет ли это существующие данные.
• Если имя поля используется в командном рабочем процессе, согласуйте правила именования перед его изменением.

3. Удаление существующего поля

Путь: Панель инструментов → Управление полями → Дополнительные параметры рядом с полем → Удалить

1. Нажмите Управление полями на панели инструментов.
2. Найдите поле, которое нужно удалить.
3. Нажмите на ... значок рядом с полем.
4. Выберите Удалить.
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить удаление.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Целевое поле удалено из списка полей и текущей таблицы данных.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить очистку структуры таблицы.

Советы по использованию

• Прежде чем удалять поле, убедитесь, что оно и его данные больше не нужны.
• Для важных бизнес-таблиц рекомендуется сначала создать резервную копию.

4. Изменение порядка полей

Вход: Панель инструментов → Управление полями → Перетаскивание за маркер перед полем

1. Откройте Управление полями панель.
2. Найдите поле, которое нужно переместить.
3. Удерживайте маркер перетаскивания перед полем.
4. Перетащите поле на нужную позицию.
5. Отпустите кнопку мыши, чтобы завершить изменение порядка.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Порядок полей обновляется в соответствии с новым расположением.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку других полей или начать просмотр данных.

Советы по использованию

• Располагайте поля в соответствии с рабочим процессом, частотой ввода или приоритетом просмотра.
• Предварительное планирование целевого порядка поможет сократить количество перетаскиваний.

5. Скрытие и отображение полей

Вход: Панель инструментов → Управление полями → Значок глаза рядом с полем

1. Нажмите Управление полями на панели инструментов.
2. Найдите целевое поле на панели.
3. Нажмите на значок глаза рядом с полем.
4. Нажмите один раз, чтобы скрыть поле, и еще раз, чтобы показать его.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Поле становится скрытым или видимым в текущей таблице данных.
• Доступное следующее действие: Вы можете переключать видимость других полей для текущего представления.

Советы по использованию

• Скрытие поля влияет только на его отображение и не удаляет его.
• Это полезно, когда нужно упростить представление для презентации, ввода или просмотра данных.