Используйте поле автора с тремя пошаговыми инструкциями — все доступны без подписки. Выберите нужную задачу из списка ниже.
Содержание
| № | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Добавление поля автора | Бесплатно |
| 2 | 2. Проверка автоматических записей автора | Бесплатно |
| 3 | 3. Фильтрация и группировка записей по автору | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Добавление поля автора
Начало работы: Нажмите кнопку «+» справа от заголовка → откройте список типов полей → выберите «Автор»
- Откройте умную таблицу.
- Нажмите кнопку «+» справа от заголовка.
- Выберите «Автор» в списке типов полей.
- Введите название поля.
- Нажмите «Подтвердить», чтобы завершить.
Критерии успеха
- В таблице появится новый столбец «Поле автора».
- Вы можете продолжать добавлять записи и проверять значения в столбце.
Советы по использованию
- Поле автора заполняется системой автоматически и не может быть изменено вручную.
- Даже администраторы не могут напрямую изменять записанную информацию об авторе.
2. Проверка автоматических записей автора
Начало работы: Просмотрите столбец «Поле автора» в таблице, где это поле уже добавлено
- Добавьте новую запись или откройте существующую в таблице.
- Найдите столбец «Поле автора».
- Проверьте информацию об авторе, отображаемую для каждой записи.
Критерии успеха
- Каждая запись показывает соответствующего автора в поле автора.
- Вы можете продолжить фильтрацию или группировку записей по этому полю.
Советы по использованию
- Значение записывается системой и не может быть перезаписано в ячейке.
- Даже если поле не отображается, система все равно сохраняет информацию об авторе.
3. Фильтрация и группировка записей по автору
Начало работы: Откройте функцию фильтрации или группировки таблицы → выберите поле автора
- Откройте таблицу, содержащую поле автора.
- Откройте функцию фильтрации или группировки.
- Выберите поле автора в качестве условия.
- Просмотрите записи для текущего пользователя или выбранного участника.
Критерии успеха
- Таблица отображает или группирует записи по автору.
- Вы можете просматривать личные данные или подсчитывать записи по участникам.
Советы по использованию
- Использование условия, например «автор содержит текущего пользователя», помогает сначала показывать личные записи.
- Вы можете комбинировать группировку с информацией об авторе, чтобы оценивать нагрузку по каждому человеку.