WPS Объявление в Windows: введение

Функция WPS Объявление в Windows позволяет командам публиковать уведомления в верхней части таблицы данных Smart Sheet. В этом руководстве описаны 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе инструкций
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе инструкций
Ограничение версии	Не указано	Доступно с текущей записи о функции

О функции

Обзор

Объявление — это функция уведомлений в верхней части таблиц данных WPS Smart Sheet. Она помогает командам делиться правилами редактирования, напоминаниями и обновлениями статуса в одном заметном месте для соавторов, у которых уже есть доступ к таблице.

Основные задачи включают:

Открытие и публикация объявления, чтобы поделиться сообщением с соавторами.
Редактирование опубликованного объявления, чтобы поддерживать инструкции в актуальном состоянии.
Скрытие области объявления, чтобы освободить больше места для редактирования.

Содержимое объявления поддерживает текст и ссылки. Оно полезно для инструкций по заполнению полей, правил редактирования, напоминаний о контрольных точках и заметок о совместной работе.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Требуется подключение к сети при открытии онлайн-таблиц и синхронизации содержимого совместной работы
Другое	Необходим доступ к таблице данных Smart Sheet и соответствующие разрешения

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте таблицу данных Smart Sheet и убедитесь, что запись «Объявление» отображается на панели инструментов

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Публикует объявление в верхней части таблицы данных, поддерживает текст и ссылки, а также позволяет настраивать выделенный текст с помощью цвета шрифта, размера шрифта и полужирного начертания перед публикацией.	Microsoft Loop предоставляет совместные страницы, встраиваемые компоненты и элементы управления уведомлениями, но не фокусируется на фиксированной области объявлений в верхней части таблицы данных.	Google Sheets поддерживает условные уведомления, которые отправляют электронные письма при изменении значений ячеек, что ближе к уведомлениям на основе правил, чем к видимой области объявлений в верхней части страницы.	Notion поддерживает обновления страниц, комментарии, упоминания @ и настройки уведомлений о действиях в рабочем пространстве, но не предоставляет аналогичную область объявлений в верхней части таблицы.	Adobe Acrobat предоставляет уведомления для общих, проверенных и подписанных документов с панелью уведомлений о действиях с документами, а не областью объявлений в таблице данных.
Преимущества WPS	Преимущество: отображает уведомления непосредственно в верхней части таблицы данных для всех авторизованных соавторов. Отличительная особенность: поддерживает публикацию, редактирование и скрытие в одном рабочем процессе для постоянного руководства командой.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на совместные страницы и элементы управления уведомлениями, чем на фиксированное отображение объявлений внутри таблицы данных.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на уведомления по электронной почте и не предоставляет аналогичную общую область чтения в верхней части таблицы.	По сравнению с WPS: хорошо подходит для обсуждений на страницах и упоминаний, но не предлагает выделенную запись объявления для таблицы данных.	По сравнению с WPS: ориентирован на уведомления о рабочих процессах PDF, поэтому сценарий использования отличается от уведомлений о совместной работе с таблицами.
Официальный источник	—	Microsoft Loop	Использовать условные уведомления	Настройки уведомлений	Уведомления Acrobat

Общий вывод
WPS Announcement — практичное решение для команд, которым нужна единая заметная область объявлений внутри таблицы данных Smart Sheet. Другие продукты также предоставляют уведомления или обновления совместной работы, но они обычно сосредоточены на страницах, правилах электронной почты или активности документов, а не на рабочем процессе объявлений в верхней части таблицы.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает объявление
1	Объяснение правил редактирования таблицы	Владельцы и редакторы таблицы	Новые участники могут не знать, как заполнять каждое поле	Публикуйте значения полей, правила именования и инструкции по редактированию в одном месте
2	Напоминания о важных этапах	Участники проекта	Члены команды могут упускать текущие приоритеты или сроки	Размещайте напоминания об этапах, сроках и заметках по обработке в верхней части таблицы
3	Обмен справочными ссылками	Руководители и зрители	Связанные инструкции могут быть разбросаны по разным местам	Добавляйте ссылки в объявление для быстрого доступа к вспомогательным материалам
4	Скрытие объявления при редактировании	Частые редакторы	Верхняя область объявления может уменьшать видимую рабочую область	Скрывайте область объявления, чтобы увеличить область редактирования
5	Поддержание актуальности инструкций	Владельцы и соавторы	Старые инструкции могут оставаться видимыми после изменения правил	Редактируйте и публикуйте объявление заново с актуальной информацией

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Объявление в таблице данных Smart Sheet	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые инструменты Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции редактирования PDF и другие продвинутые инструменты	Частично ограничено	✅ Доступны более продвинутые инструменты
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или более в зависимости от тарифа
Шаблоны и инструменты на базе ИИ	Частично ограничено	Больше доступа и более высокие лимиты использования

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вы в основном используете объявления, базовую совместную работу и повседневное редактирование документов	Бесплатно	Функция объявлений сама по себе не требует членства
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или функции на базе ИИ	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей, которые выполняют более сложные офисные задачи в том же рабочем пространстве