WPS Smart Document @ в Windows помогает упоминать контакты, вставлять облачные документы и добавлять дату или время в одном процессе редактирования. Описано 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует строкам, отмеченным как «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Все задачи из указателя доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
WPS Smart Document @ в Windows — это встроенная функция совместной работы для вставки связанных элементов непосредственно в содержимое документа. Когда вы вводите @, WPS открывает панель вставки, позволяя упоминать контакты, добавлять ссылки на облачные документы и вводить дату или время, не прерывая текущий процесс написания.
Ключевые возможности:
- Введите
@, чтобы открыть панель вставки и начать работу со связанными элементами. - Упоминайте контакты и добавляйте краткую заметку для последующих действий по совместной работе.
- Ищите и вставляйте облачные документы в виде карточек в документ.
- Вставляйте дату или дату со временем для расписаний, сроков или заметок со встреч.
Эта функция полезна для совместного написания, рабочих заметок, ссылок на документы и отслеживания расписания, когда важно, чтобы люди, файлы и временные детали оставались вместе в одном абзаце.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету для поиска контактов, поиска облачных документов и уведомлений о совместной работе |
| Другое | Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что у документа есть необходимые разрешения на совместную работу или доступ |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Windows и следуйте инструкциям на экране |
| Проверка после установки | Откройте WPS, создайте или откройте Smart Document, введите @ в тексте и убедитесь, что появилась панель вставки |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В Smart Document ввод @ открывает панель для упоминания контактов, вставки облачных документов и добавления дат или времени. | Word поддерживает @упоминания в комментариях для отметки людей и может назначать задачи в ветках комментариев. | Google Docs поддерживает @ умные чипы для людей, файлов, дат и событий календаря. | Notion поддерживает @ упоминания людей, страниц, дат и напоминаний в содержимом рабочего пространства. | Просмотр в Acrobat поддерживает комментарии, упоминания и отслеживание проверки в рабочих процессах проверки PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS сохраняет людей, ссылки на документы и вставку времени в основной области письма, что подходит для непрерывного черновика и заметок для совместной работы. | По сравнению с WPS: Microsoft фокусируется на упоминаниях в ветках комментариев и назначении задач, а не на том же процессе вставки в основной текст. | По сравнению с WPS: Google предлагает более широкий выбор типов объектов смарт-чипов, при этом взаимодействие сосредоточено на смарт-чипах Docs. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на страницы рабочего пространства, напоминания и ссылки на страницы, чем на редактирование основного текста в стиле документов. | По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на рабочие процессы рецензирования PDF и обратной связи, чем на общее создание документов. |
| Официальный источник | — | Используйте @упоминание в комментариях, чтобы отметить кого-то для обратной связи | Вставка смарт-чипов в Google Docs | Напоминания и @упоминания | Отправьте свой PDF другим для рецензирования |
Общий вывод
WPS — практичный выбор, когда вы хотите вставлять людей, ссылки на документы и детали времени непосредственно во время написания. Другие продукты сильнее в назначении комментариев, ссылках на рабочее пространство или рецензировании PDF, но WPS сохраняет рабочий процесс сосредоточенным в теле документа.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Уведомить коллег в общем документе | Члены команды | Необходимость напрямую обратиться к человеку в документе | Введите @ чтобы упомянуть контакт и добавить заметку |
| 2 | Ссылка на связанные материалы | Участники проекта | Необходимость связать существующий облачный файл с текущим содержимым | Найдите по имени файла и вставьте карточку облачного документа |
| 3 | Запись дат встреч | Офисные пользователи | Необходимость быстро добавить дату или время в основной текст | Вставьте дату или время из @ панели |
| 4 | Составление инструкций по задачам | Совместные редакторы | Необходимость иметь людей, файлы и сроки в одном месте | Объедините упоминания, карточки документов и детали времени в одном абзаце |
| 5 | Отслеживание прогресса проекта | Владельцы проекта | Необходимость четких ответственных и этапов в заметках | Упоминайте людей и вставляйте информацию о дате вместе |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование функций @ в Smart Document | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Шаблоны | Частичный доступ | Более широкий доступ к шаблонам |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Инструменты ИИ | Ограниченный доступ | Более широкий доступ с ежедневными лимитами использования, указанными на странице цен |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное написание и базовая совместная работа | Бесплатно | Основные @ рабочие процессы для упоминаний, облачных документов и вставки времени уже доступны |
| Более интенсивная офисная работа с большим объемом хранилища, шаблонами и расширенными инструментами | WPS Premium | Лучше подходит для частой работы, накопления файлов и более широких потребностей в функциях |
Как подписаться
- Посетите страницу членства WPS, чтобы ознакомиться с текущими планами и подписаться: Подписаться на WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office