Как использовать WPS Smart Document @ в Windows

Используйте WPS Smart Document @ в Windows с помощью 4 проиндексированных тем; все 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской и охватывают упоминания, облачные документы и вставку времени.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Использование функции @

Начало работы: Введите @ в тексте документа → откроется панель → выберите тип содержимого

1. Установите курсор в место, куда нужно вставить связанную информацию.
2. Введите символ @ .
3. Дождитесь появления панели вставки.
4. Введите ключевые слова или выберите контакт, облачный документ или параметр времени.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Плавающая панель выбора появляется после ввода @.
• Следующее действие: Вы можете продолжить поиск контакта, названия документа или параметра времени.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если панель не появляется, убедитесь, что курсор находится в редактируемой области документа.
• Примечание об окружении: Некоторые результаты совместной работы более полны, когда вы находитесь в сети и вошли в систему.

2. Упоминание контакта

Начало работы: Введите @ → результаты поиска контактов → выберите контакт

1. Введите @ в тексте документа, а затем введите имя контакта.
2. Выберите нужный контакт из результатов поиска.
3. Вы также можете выбрать Контакт на плавающей панели и выбрать из списка адресов.
4. Введите текст уведомления и нажмите Enter, чтобы завершить упоминание.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Упомянутый контакт выделяется в документе.
• Следующее действие: Вы можете продолжить писать или упомянуть другой контакт.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Неполные ключевые слова контакта могут привести к меньшему количеству результатов.
• Примечание о правах доступа: Упомянутый человек должен иметь доступ к документу для более плавного продолжения совместной работы.

3. Вставка облачного документа

Начало работы: Введите @ → введите имя документа → выберите облачный документ

1. Введите @ в тексте документа.
2. Введите имя облачного документа для поиска.
3. Выберите нужный результат или выберите Облачный документ на плавающей панели.
4. Выберите загрузку локального файла или выберите документ из облака.
5. Документ вставляется в текущую позицию в виде карточки.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В теле документа появляется карточка документа.
• Следующее действие: Вы можете продолжить редактирование или вставить другой связанный файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Слишком широкие ключевые слова могут привести к слишком большому количеству результатов.
• Примечание о среде: Поиск и вставка облачных документов обычно требует подключения к интернету и входа в учетную запись.

4. Вставка времени

Вход: Введите @ → Время

1. Введите @ в теле документа.
2. Выберите Время в плавающей панели.
3. Выберите дату и при необходимости включите настройку времени.
4. Нажмите Вставить для завершения.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В документе появляется запись с датой или датой и временем.
• Следующее действие: Вы можете продолжить с заметками о задачах, деталями встречи или текстом о сроках.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если параметр времени не выбран, вставляется только дата.
• Примечание о среде: Если вы используете это вместе с контентом для совместной работы, рекомендуется оставаться в сети.