При использовании функции создания умных документов чаще всего возникают проблемы трех типов: ограничения хранилища, видимость и способы начала создания. В этом разделе даны ответы на три распространенных вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если облачное хранилище переполнено и я не могу создать умный документ?
- Откройте WPS Cloud и проверьте текущий объем использованного облачного хранилища.
- Удалите ненужные файлы, чтобы освободить место.
- Если вам нужно больше места, откройте страницу подписки и ознакомьтесь с доступными тарифами.
- Вернитесь к исходной точке входа и создайте умный документ заново.
Могут ли другие люди видеть умный документ сразу после его создания?
- По умолчанию новый умный документ виден только его создателю.
- Если вы хотите работать совместно, откройте документ и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
- Выберите людей, с которыми хотите поделиться документом, и настройте права на просмотр, комментирование или редактирование.
- После подтверждения настроек отправьте ссылку или приглашение соавторам.
Почему я не могу найти точку входа для создания умного документа?
- Убедитесь, что WPS Office открыт и вы находитесь на главной странице, в меню «Файл» или в WPS Cloud.
- Проверьте сетевое подключение и статус входа в учетную запись.
- Обновите WPS Office до последней версии и снова откройте приложение.
- Если точка входа так и не появилась, попробуйте другой способ создания.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Умный документ | Тип документа, который можно создать онлайн, сохранить в облаке и использовать для совместного редактирования. |
| WPS Cloud | Облачное хранилище в WPS для сохранения и управления документами. |
| Права доступа | Настройки доступа, определяющие, могут ли другие пользователи просматривать, комментировать или редактировать общий документ. |