Создание умных документов WPS на macOS: обзор

Функция создания умных документов WPS на macOS позволяет быстро начать совместную работу над облачным документом; она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Создание умных документов — это встроенная функция WPS Office на macOS, которая позволяет создать пустой онлайн-документ и сразу открыть его в редакторе. После создания документ сохраняется в облаке, чтобы вы могли продолжить редактирование и совместную работу на разных устройствах.

Основные задачи включают:

Создание пустого умного документа с главной страницы, если вы хотите сразу приступить к работе.
Создание умного документа через меню «Файл», когда другой документ уже открыт.
Создание умного документа в папке WPS Cloud для удобной организации файлов по папкам.
Создание умного документа через контекстное меню в облачной папке для более быстрого управления файлами.

Эта функция подходит для командных заметок, черновиков проектов и личной работы с онлайн-текстами. Она сокращает количество ручных действий при сохранении и сразу помещает новые документы в облачное хранилище. Кроме того, она предлагает несколько способов начать новый документ.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	Требуется подключение к интернету, так как умные документы сохраняются в облаке
Прочее	Рекомендуется войти в аккаунт WPS и убедиться, что облачное хранилище доступно

Загрузка и установка

Перед использованием функции создания умных документов установите WPS Office for Mac и войдите в свой аккаунт.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office и убедитесь, что на главной странице доступны кнопка +, меню «Файл» или вход в WPS Cloud

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Умный документ можно создать с помощью кнопки + на главной странице, через меню «Файл», в папке WPS Cloud или через контекстное меню. Документ открывается в редакторе и сохраняется в облаке.	Word позволяет создать пустой документ или использовать шаблон через Файл > Создать, а затем открывать документы и делиться ими через OneDrive.	Google Docs позволяет создать пустой документ с главной страницы Docs и работать онлайн с возможностью общего доступа и совместного редактирования.	Notion позволяет создать новую страницу на боковой панели или с помощью сочетания клавиш, а затем продолжить работу в рабочем пространстве на основе страниц.	Acrobat позволяет создать пустой PDF на компьютере, но его рабочий процесс в первую очередь ориентирован на создание PDF, а не на совместную работу над онлайн-документами.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предлагает несколько точек входа для создания документов в одном продукте, включая главную страницу, меню, облачную папку и действия по щелчку правой кнопкой мыши. Кроме того, новый файл сразу включается в облачный рабочий процесс с документами.	По сравнению с WPS: создание документов в большей степени сосредоточено на команде Файл > Создать внутри редактора.	По сравнению с WPS: создание в основном выполняется с главной страницы Docs или по прямой ссылке создания, при этом меньше внимания уделяется созданию через щелчок правой кнопкой мыши на уровне папки.	По сравнению с WPS: рабочий процесс в большей степени ориентирован на страницы и блоки, чем на традиционный сценарий входа в онлайн-документ.	По сравнению с WPS: рабочий процесс больше ориентирован на создание и преобразование PDF, чем на совместное создание онлайн-документов.
Официальный источник	—	Создание документа в Word	Как использовать Google Docs	Создание страницы	Создание пустого PDF в Acrobat на компьютере

Общий вывод
Если для вас важно быстро создавать онлайн-документы и поддерживать порядок в облачных папках, WPS предлагает рабочий процесс, более близкий к повседневным офисным задачам. Microsoft Word и Google Docs также поддерживают создание новых документов, тогда как Notion и Adobe Acrobat в большей степени ориентированы на организацию страниц и работу с PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Быстро начать совместную работу над черновиком	Участники команды	Нужно сразу начать писать и сохранить документ онлайн	Создайте смарт-документ с помощью кнопки + на главной странице
2	Создать ещё один документ во время редактирования	Редакторы контента	Нужно создать новый файл, не возвращаясь на главную страницу	Используйте Файл > Создать > Смарт-документ
3	Организовать файлы проекта по папкам	Владельцы проектов	Нужно, чтобы новый файл появился в определённой папке	Создайте его в нужной облачной папке WPS
4	Быстрее создавать файлы при работе с папками	Обычные офисные пользователи	Нужно быстрое действие в области папок	Используйте создание через правый клик в облачной папке
5	Продолжать работу на разных устройствах	Пользователи мобильных устройств и нескольких устройств	Нужно, чтобы документ оставался доступным позже	Новый файл сохраняется в облаке для последующего доступа

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Создание смарт-документов	Доступно	Доступно
Использование облачного хранилища	Зависит от доступного объёма хранилища в аккаунте; при заполненном хранилище создание может завершиться неудачей	В зависимости от выбранного плана может предоставляться больший объём хранилища или связанные преимущества
Другие расширенные преимущества	Доступно в рамках бесплатного плана	Включает расширенные функции и преимущества подписки выбранного плана

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневное создание документов и базовая совместная работа	Бесплатно	Сама функция доступна напрямую и хорошо подходит для базового создания онлайн-документов
Долговременное облачное хранение и более широкие потребности в расширенных функциях	WPS Premium	Платный план больше подходит, если вам нужен больший объём хранилища или дополнительные расширенные преимущества