При использовании функции «Вставка локального файла» чаще всего возникают вопросы о поддерживаемых типах файлов, совместном просмотре и о том, что происходит после изменения исходного локального файла.
Часто задаваемые вопросы
Какие локальные форматы файлов можно вставить?
- Вы можете вставлять файлы изображений, такие как JPG, PNG, GIF и WebP.
- Вы также можете вставлять видеофайлы и файлы распространенных документных форматов.
- Изображения обычно отображаются непосредственно в документе, а другие файлы обычно сохраняются как вложения.
Увидят ли соавторы локальный файл после его вставки?
- После вставки файл становится частью содержимого документа или области вложений, доступной для просмотра соавторами.
- Если файл большой, например видео, дождитесь завершения загрузки, прежде чем просить соавторов проверить его.
- Если соавторы не видят файл сразу, обновите документ и убедитесь, что сетевое соединение стабильно.
Если я позже изменю исходный локальный файл, изменится ли содержимое документа?
- Вставленное содержимое не связано с исходным локальным файлом на вашем компьютере.
- Последующее изменение исходного локального файла не приводит к автоматическому обновлению содержимого, уже вставленного в документ.
- Если вам нужна актуальная версия в документе, вставьте обновленный файл заново.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Локальный файл | Изображение, видео, документ или другой распространенный файл, хранящийся на текущем компьютере. |
| Маркер абзаца | Элемент управления слева от абзаца, который можно использовать для вставки содержимого выше или ниже этого абзаца. |
| Вставка контента | Быстрый способ добавления файлов или другого содержимого в области редактирования. |
| Форма вложения | Файл, который хранится в документе как вложение, а не разворачивается в виде основного текста. |