WPS Print Form — это функция настройки печати в разделе «Быстрый старт» Smart Forms на macOS; это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без членства и 0 связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе |
О функции
Обзор
Print Form помогает открыть пункт настройки печати во время редактирования Smart Forms, затем настроить параметры, просмотреть результат и подтвердить изменения. Это полезно, когда вам нужна версия формы, готовая к печати, для заполнения в автономном режиме, резервного копирования на месте или печатных записей.
Основные задачи включают:
- Откройте настройку Print Form: перейдите в Редактор форм → Быстрый старт → Print Form.
- Настройте и подтвердите Print Form: задайте параметры на панели, просмотрите результат и сохраните настройки.
Эта функция подходит дизайнерам форм, администраторам рабочих процессов и командам, которым нужен печатный вывод формы во время её создания.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, которое может запускать WPS Office и иметь доступ к редактору Smart Forms |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии онлайн-редактирования форм и сохранении настроек |
| Другое | Вам нужно разрешение на редактирование целевой формы; для физической печати также требуется доступный принтер |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте редактор Smart Forms и проверьте, появляется ли пункт Print Form в разделе «Быстрый старт» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет пункт Print Form в редакторе Smart Forms в разделе «Быстрый старт», затем позволяет настроить параметры, просмотреть и подтвердить. | Microsoft Forms может печатать пустую форму, сводку ответов и отдельный ответ. | Google Forms может печатать форму в заполняемом бумажном формате. | Формы Notion можно создавать и настраивать, но представление формы нельзя экспортировать напрямую, поэтому для печати обычно требуется другое представление или путь экспорта. | Adobe Acrobat поддерживает печать PDF-форм, в то время как веб-формы Adobe больше ориентированы на онлайн-сбор и подписание. |
| Преимущества WPS | Отличие: WPS размещает настройку печати формы непосредственно в процессе редактирования формы, что помогает командам подготовить версию для печати во время создания. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на печати пустых форм и выводе ответов, включая сводки и отдельные ответы. | По сравнению с WPS: Google поддерживает печать заполняемых форм, при этом публичные руководства больше сосредоточены на самом выводе на печать. | По сравнению с WPS: Notion тесно связывает формы с базами данных, но его представление формы не предлагает прямого пути экспорта для печати. | По сравнению с WPS: Adobe сильнее в печати PDF-форм, в то время как его веб-процесс работы с формами сосредоточен на цифровом сборе и подписании. |
| Официальный источник | — | Печать формы | Печать Google Forms в заполняемом формате | Экспорт вашего контента | Печать PDF-форм в Acrobat на компьютере |
Общий вывод
Если ваша главная цель — подготовить настройки печати непосредственно при редактировании формы, WPS предлагает более прямой путь. Если ваш приоритет — печать результатов ответов, экспорт содержимого базы данных или работа с PDF-формами, другие продукты сосредоточены на других рабочих процессах.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает печатная форма |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Подготовка бумажных регистрационных форм | Администраторы и сотрудники на ресепшене | Нужна бумажная версия онлайн-формы | Откройте печатную форму и настройте её с предпросмотром |
| 2 | Проверка рабочего процесса перед запуском | Администраторы рабочих процессов | Необходимо проверить макет печати перед публикацией | Просмотрите результат на панели перед подтверждением |
| 3 | Резервные формы для очных мероприятий | Организаторы мероприятий | Нужен бумажный резерв при нестабильном интернете | Заранее настройте печатную форму для последующего вывода |
| 4 | Распечатанные записи для внутреннего утверждения | Бизнес-команды | Нужны бумажные копии для архива | Используйте печатную форму для создания единообразной версии для печати |
| 5 | Проверка шаблона перед повторным использованием | Дизайнеры форм | Нужно проверить отображение при печати перед повторным использованием | Откройте печатную форму и проверьте настройки по пунктам |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Область функций | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF и чтение PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные инструменты PDF и дополнительные возможности | Ограничено в некоторых областях | ✅ Больше возможностей |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Функции на базе ИИ | Ограниченный доступ | Больше доступных объёмов и функций |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна лишь периодическая настройка печатных форм и базовые офисные задачи | Бесплатно | Подходит для лёгкого использования и повседневных офисных задач |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или функции ИИ | WPS Premium | Лучше для частой работы с документами и более широких потребностей |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
- Чтобы сравнить текущие планы и преимущества, откройте страницу цен и выберите вариант, подходящий для вашего рабочего процесса.
Источник: Страница цен WPS Office