WPS Create Copy — это параметр настройки в рабочем процессе «Быстрый старт» Smart Form на Mac. Он включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 задач, связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Задачи, связанные с членством | 0 | Для этого рабочего процесса не требуется WPS Premium |
Об этой функции
Обзор
Create Copy — это встроенный параметр настройки в редакторе Smart Form в WPS Office для Mac. Он используется в области «Быстрый старт» для настройки создания копий, помогая авторам форм повторно использовать существующую структуру и более эффективно завершать процесс настройки копии.
Основные задачи включают:
- Откройте настройку Create Copy: войдите в область «Быстрый старт» в редакторе форм и найдите запись Create Copy.
- Завершите настройку Create Copy: измените параметры на панели, просмотрите результат и подтвердите действие.
Эта функция полезна, когда вы хотите повторно использовать существующую структуру формы, подготовить похожие формы для повторяющейся работы или просмотреть настройки копии перед публикацией.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office и открыть интерфейс редактирования Smart Form |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии онлайн-форм или синхронизации настроек |
| Другое | Требуется разрешение на редактирование форм и доступ к области «Быстрый старт» |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте редактор Smart Form и убедитесь, что область «Быстрый старт» доступна |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В редакторе Smart Form WPS предоставляет запись Create Copy в разделе «Быстрый старт», чтобы вы могли открыть настройку, изменить параметры, просмотреть результат и подтвердить действие в одном процессе редактирования. | Microsoft Forms позволяет пользователям копировать существующую форму. Скопированная форма сохраняет вопросы, формат и макет, но существующие ответы не копируются. | Google Forms поддерживает дублирование вопросов, изображений и разделов, а также позволяет импортировать вопросы из предыдущих форм. | Notion поддерживает повторное использование на основе шаблонов и дублирование страниц, что подходит для повторного использования структур страниц и содержимого шаблонов. | Adobe Acrobat поддерживает копирование полей PDF-форм для многократного размещения полей внутри PDF-форм. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS сохраняет настройку Create Copy в текущем процессе редактирования Smart Form, что удобно, когда вы хотите продолжить настройку той же формы. | По сравнению с WPS: Microsoft больше ориентирован на дублирование всей формы. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на дублировании вопросов, разделов или импортированного содержимого внутри формы. | По сравнению с WPS: Notion ближе к повторному использованию страниц и шаблонов, поэтому рабочий процесс с формами менее прямо сопоставим. | По сравнению с WPS: Adobe в основном ориентирован на дублирование полей PDF, а не на полный процесс создания онлайн-форм. |
| Официальный источник | — | Копирование формы | Редактирование формы | Начало работы с шаблоном | Копирование полей формы |
Общий вывод
WPS Create Copy тесно связан с редактированием Smart Form на Mac, особенно когда вы хотите продолжить работу в том же процессе настройки формы. Другие продукты также поддерживают дублирование или повторное использование, но они больше ориентированы на копирование всей формы, повторное использование содержимого или дублирование полей PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает «Создать копию» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Повторное использование существующей структуры формы | Создатели форм | Создание похожей формы с нуля занимает много времени | Откройте «Создать копию» и быстрее используйте существующую структуру |
| 2 | Подготовка нескольких похожих форм | Операционные и проектные группы | Повторяющиеся действия требуют похожих версий форм | Настройте параметры копии и создайте новую версию с меньшим количеством повторных правок |
| 3 | Проверка настроек перед публикацией | Администраторы форм | Итоговый результат копии необходимо проверить перед выпуском | Предварительно просмотрите результат перед подтверждением настроек |
| 4 | Настройка общего шаблона | Совместные редакторы | Команде нужна изменённая версия на основе существующей структуры | Сначала создайте копию, затем обновите её под новые требования |
| 5 | Сохранение исходной версии без изменений | Команды, управляющие версиями | Прямые правки могут повлиять на текущий процесс работы с формой | Создайте копию как новую версию, сохранив исходные настройки |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к функции «Создать копию» | Да | Да |
| Базовые функции Office | Да | Да |
| Расширенные инструменты PDF и дополнительные функции | Некоторые возможности могут быть ограничены или недоступны | Больше продвинутых инструментов и более широкий доступ к функциям |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа |
Источник: страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное создание форм и базовая работа с документами | Бесплатно | Рабочий процесс «Создать копию» доступен для этой задачи и подходит для неинтенсивного использования |
| Более продвинутые инструменты, больше облачного хранилища или более широкие потребности команды | WPS Premium | Лучше подходит, если вам также нужны расширенные функции и более высокие лимиты ресурсов |
Как оформить подписку
- Подписка WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: страница цен WPS Office