WPS «После отправки» — это раздел настроек после отправки в Smart Forms; в этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Кратко
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
| Ограничение по версии | Конкретных ограничений не указано | В текущем описании функции ограничения по версии не указаны |
Об этой функции
Обзор
«После отправки» — это встроенная настройка Smart Forms в WPS Office для Mac, которая определяет, что происходит после отправки формы респондентом. Она помогает создателям форм управлять сценарием после отправки, проверять результат перед использованием и при необходимости публиковать обновления, чтобы последующие отправки выполнялись по новым настройкам.
Основные задачи включают:
- Открытие настроек «После отправки» в редакторе формы.
- Настройка и предварительный просмотр результата после отправки.
- Сохранение конфигурации и её публикация, если обновлённые настройки должны применяться к новым ответам.
Этот сценарий полезен для опросов, форм регистрации на мероприятия, внутренних форм запросов и других случаев сбора данных, где важно показать понятный результат после отправки.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает в штатном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | При открытии Smart Forms, предварительном просмотре или публикации рекомендуется подключение к интернету |
| Прочее | Требуется доступ к редактору Smart Forms и разрешение на редактирование целевой формы |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, перейдите в редактор Smart Forms и убедитесь, что в левой панели доступен раздел «Форма» |
Источник: WPS Download Center
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет раздел «После отправки» в редакторе Smart Forms, где можно открыть панель настроек, просмотреть результат, сохранить изменения и в некоторых случаях опубликовать их, чтобы последующие отправки использовали обновлённую конфигурацию. | Microsoft Forms поддерживает квитанции после отправки, позволяя соответствующим респондентам получать подтверждение, а также печатать или скачивать PDF-копию своих ответов. | Google Forms позволяет владельцам форм редактировать сообщение-подтверждение, отображаемое после отправки формы. | Notion Forms позволяет настраивать экран отправки, включая заголовок и текст подтверждения, а также при необходимости получать копию каждой отправки по электронной почте. | Adobe Acrobat Sign Web Forms ориентирован на завершение соглашений и уведомления после отправки и завершения веб-формы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: раздел настроек после отправки встроен в процесс редактирования формы, поэтому настраивать, просматривать и сохранять изменения удобнее в одном месте. Отличие: некоторые изменения можно опубликовать, чтобы новые отправки использовали обновлённую конфигурацию. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на квитанциях и загружаемых записях ответов; в общедоступных материалах меньше внимания уделяется ориентированному на редактор сценарию предварительного просмотра и публикации отображения после отправки. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на редактировании сообщения-подтверждения; в общедоступных материалах меньше внимания уделяется предварительному просмотру и публикации настроек после отправки. | По сравнению с WPS: Notion предлагает настройку экрана отправки и получение копий по электронной почте, при этом часть расширенной логики доступна только в платных тарифах, а создание и настройка форм в основном сосредоточены в настольных и веб-приложениях. | По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на сценарии подписания и уведомления о завершении, а не на лёгкие сообщения после отправки для обычных форм в стиле опросов. |
| Официальный источник | — | Распечатать или скачать квитанцию с ответами | Опубликовать форму и поделиться ею с респондентами | Формы | Настройка веб-форм |
Общий вывод: WPS — практичное решение, если вам нужно управлять поведением После отправки прямо в процессе редактирования формы, когда предварительный просмотр и сохранение находятся рядом. Другие продукты тоже поддерживают возможности После отправки, но в большей степени сосредоточены на квитанциях, тексте подтверждения или уведомлениях о подписании.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Формы регистрации на мероприятия | Координаторы мероприятий | Респонденты могут не понимать, была ли отправка выполнена успешно | Настройте обратную связь После отправки и предварительно просмотрите результат перед использованием |
| 2 | Внутренний сбор информации | Команды HR и административные отделы | Может быть непонятно, когда обновленные правила вступают в силу | Сохраните настройки и опубликуйте их, когда новые отправки должны использовать новую конфигурацию |
| 3 | Формы обратной связи от клиентов | Команды маркетинга и продаж | Сценарий После отправки может отличаться в разных формах | Стандартизируйте отображение После отправки в одном разделе настроек |
| 4 | Формы обратной связи по курсам | Преподаватели и тренеры | Трудно подтвердить итоговый результат перед запуском | Предварительно просмотрите результат После отправки перед сохранением |
| 5 | Формы сервисных запросов | Операционные команды | Старые данные и новые настройки можно перепутать | Используйте опубликованные обновления для последующих отправок и учитывайте, что существующие данные не обновляются автоматически |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая настройка После отправки в Smart Forms | Доступно | Доступно |
| Базовое чтение PDF и основные инструменты PDF | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Расширенное преобразование PDF и более продвинутые инструменты | Ограниченный или базовый доступ в зависимости от страницы с тарифами | Более широкий доступ в зависимости от страницы с тарифами |
| Инструменты AI | Ограниченный доступ к некоторым инструментам | Более широкий доступ с ежедневными лимитами использования, указанными на странице с тарифами |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно лишь время от времени создавать или изменять настройки После отправки | Бесплатно | Текущие сведения о функции не указывают на необходимость подписки для этого сценария работы |
| Вам также нужно больше облачного хранилища, расширенные инструменты PDF или более широкий доступ к AI | WPS Premium | Подписка больше подходит, если работа с формами является частью более широкого офисного процесса |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office