WPS Submit — это функция Smart Forms для настройки отправки данных в сценариях учёта посещаемости. Она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Submit — это функция настройки в сценарии учёта посещаемости Smart Forms в WPS Office для Windows. Она используется для настройки параметров отправки, связанных с посещаемостью, и является ключевой частью процесса создания формы посещаемости.
Основные задачи включают:
- Откройте настройки Submit в редакторе форм и перейдите в модуль посещаемости.
- Настройте параметры Submit, просмотрите результат и подтвердите конфигурацию.
Эта функция полезна для отметки посещаемости, регистрации на мероприятиях, учёта повторяющихся задач и аналогичных процессов, где создателю формы необходимо проверить настройки отправки перед публикацией.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Компьютер с Windows, на котором можно запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-форм, синхронизации настроек или публикации контента |
| Прочее | Рекомендуется войти в учётную запись WPS и иметь разрешение на редактирование Smart Forms |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте редактор Smart Forms и убедитесь, что записи «Посещаемость» и «Submit» доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В редакторе Smart Forms вы можете открыть модуль посещаемости, настроить Submit, просмотреть результат и подтвердить настройки перед продолжением работы. | Microsoft Forms позволяет пользователям выбирать, кто может отвечать, делиться формами и собирать ответы через ссылки, электронную почту, Teams, QR-коды или встраивание. | Google Forms позволяет пользователям публиковать формы, управлять настройками ответов, разрешать редактирование ответов и делиться формами по ссылке или во встроенном виде. | Notion Forms связывает формы с базами данных, поэтому ответы сохраняются в представлениях базы данных и доступны по ссылкам на формы. | Adobe Acrobat Sign позволяет пользователям создавать публичные веб-формы, настраивать участников и собирать ответы через общие или встроенные ссылки. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS сохраняет настройку Submit в том же процессе редактирования, ориентированном на посещаемость. Отличие: проще проверить настройки отправки данных о посещаемости перед публикацией формы. | По сравнению с WPS: Microsoft Forms больше ориентирован на общее распространение форм и сбор ответов, а не на выделенный процесс настройки отправки данных о посещаемости. | По сравнению с WPS: Google Forms больше ориентирован на общие опросы и управление ответами, поэтому процессы учёта посещаемости обычно требуют ручной настройки. | По сравнению с WPS: Notion сильнее в рабочих процессах, связанных с базами данных, а настройка отправки данных о посещаемости в большей степени зависит от совместного проектирования базы данных и формы. | По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на подписание и сбор данных через публичные веб-формы, чем на настройку отправки данных о посещаемости. |
| Официальный источник | — | Отправка формы и сбор ответов | Публикация формы и предоставление доступа респондентам | Формы | Создание веб-формы |
Общий вывод
WPS Submit лучше подходит для настройки учёта посещаемости в рабочем процессе Smart Forms в Windows. Если ваш приоритет — общие опросы, сбор данных через базы данных или публичные формы для подписания, другие продукты предлагают свои преимущества для этих сценариев.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная задача | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ежедневная отметка посещаемости | Сотрудники HR, администраторы, руководители команд | Перед публикацией необходимо проверить настройки отправки | Откройте «Отправить» и завершите настройку с предпросмотром |
| 2 | Журнал регистрации на мероприятиях | Организаторы мероприятий | Необходимо быстро настроить правила отправки регистрации | Откройте «Отправить» в модуле посещаемости и подтвердите настройку |
| 3 | Подтверждение повторяющихся задач | Руководители проектов | Участникам команды нужен единый путь отправки | Используйте настройки «Отправить», чтобы стандартизировать процесс отправки |
| 4 | Регистрация внутренних дежурств | Руководители отделов | Перед запуском формы необходимо проверить настройки отправки | Просмотрите и сохраните конфигурацию перед публикацией |
| 5 | Подтверждение посещаемости обучения | Координаторы обучения | Участникам нужен единый способ завершить отправку посещаемости | Используйте «Отправить», чтобы настроить правила отправки |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая настройка «Отправить» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование Smart Forms | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие расширенные преимущества | Зависит от текущих преимуществ аккаунта, указанных в WPS | Дополнительные преимущества подписки могут быть доступны в зависимости от выбранного тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Базовое использование Smart Forms с настройкой отправки посещаемости | Бесплатная версия | Для этой функции не указано ограничений по подписке, поэтому бесплатная версия подходит для базовых задач настройки |
| Пользователи, которым также нужны более широкие преимущества в разных функциях | WPS Premium | Подходит пользователям, которые хотят получить дополнительные преимущества подписки в большем количестве функций WPS |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office