WPS Data Statistics — это функция настройки статистики данных в процессах учёта посещаемости Smart Forms; она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение по версии | Не указано | В текущих материалах не указано ограничение по версии |
| Ограничение по подписке | Не указано | Функция отмечена как доступная без подписки |
О функции
Обзор
Статистика данных — это функция настройки в модуле Посещаемость приложения WPS Office для Windows. Она используется для настройки и управления сводкой данных о посещаемости до публикации формы.
Основные задачи включают:
- Открытие раздела «Статистика данных» из процесса учёта посещаемости.
- Настройка параметров статистики на панели настроек.
- Предварительный просмотр результата перед сохранением.
- Подтверждение и сохранение конфигурации для последующего сбора данных о посещаемости.
Эта функция полезна для отметок о посещаемости, регистрации на мероприятиях, отчётности по отделам и регулярного сбора данных.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows в поддерживаемой среде |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для полного доступа к Smart Forms |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии, редактировании или публикации онлайн-форм |
| Прочее | Войдите в учётную запись WPS и убедитесь, что у вас есть права на редактирование целевой формы |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Загрузите установщик для Windows, завершите установку и войдите в свою учётную запись |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в редактор Smart Forms и убедитесь, что Посещаемость и Статистика данных доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Настройка статистики данных в процессе учёта посещаемости Smart Forms, включая открытие панели настроек, изменение параметров, предварительный просмотр результатов и сохранение конфигурации. | Microsoft Forms предоставляет обзор ответов, сведения по каждому вопросу, индивидуальные результаты и экспорт в Excel для более глубокого анализа. | Google Forms предоставляет сводки ответов, представления по вопросам и по отдельным ответам, а также экспорт в Google Sheets или CSV. | Notion Forms хранит ответы в базе данных, где команды могут фильтровать, сортировать и визуализировать результаты с помощью диаграмм; создание и настройка форм выполняются в настольной и веб-версиях. | Веб-формы Adobe Acrobat ориентированы на управление веб-формами и связанные с ними рабочие процессы с данными, а не на аналитику сводок ответов в стиле опросов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: настройка статистики размещена непосредственно в процессе создания посещаемости, поэтому команды могут задать правила до публикации. Отличие: настройка, предпросмотр и подтверждение выполняются в одном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на анализе после сбора ответов и анализе в Excel, а не на предварительной настройке статистики посещаемости в том же рабочем процессе. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на сводках ответов и экспорте, уделяя меньше внимания настройке статистики для конкретного рабочего процесса до публикации. | По сравнению с WPS: Notion сильнее в последующем анализе на основе базы данных, но создание и настройка форм ограничены настольной и веб-версиями. | По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на управлении веб-формами и процессах электронной подписи, что отличается от основного сценария настройки статистики посещаемости. |
| Официальный источник | — | Проверяйте и делитесь результатами форм | Просмотр и управление ответами на формы | Формы | Управление веб-формами в Acrobat в Интернете |
Общий вывод
Если ваш приоритет — задать правила статистики при настройке формы посещаемости, WPS позволяет сделать это ближе к рабочему процессу публикации. Microsoft, Google и Notion больше сосредоточены на просмотре и анализе ответов после сбора, а Adobe ориентирован на управление веб-формами.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает статистика данных |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание посещаемости сотрудников | HR- и административные команды | Определите правила сводки до начала мероприятия с регистрацией | Откройте Статистика данных в Посещаемость и настройте необходимые параметры |
| 2 | Сводки по регистрации на обучение | Организаторы обучения | Подтвердите, как будут сводиться данные о регистрации | Задайте правила, просмотрите результат и сохраните перед публикацией |
| 3 | Отчетность о мероприятиях отдела | Руководители команд | Упростите последующий просмотр данных о посещаемости | Завершите настройку статистики при создании формы |
| 4 | Регулярные проверки здоровья | Руководители школ или компаний | Собирайте повторные ответы с единым методом сводки | Используйте статистику данных, чтобы управлять сводкой последующих данных |
| 5 | Ежедневные отметки о присутствии в проекте | Руководители проектов | Сократите ручную последующую работу | Подтвердите параметры и просмотрите результат перед публикацией |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Настройка статистики данных в Smart Forms | ✅ Отмечено как доступное без членства в текущих материалах | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные инструменты | Может быть ограничено по функциям | ✅ Доступно больше расширенных инструментов |
| Облачное хранилище и дополнительные преимущества | Базовый объем | Больший объем и больше дополнительных преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только статистика данных о посещаемости и стандартное управление формами | Бесплатно | В текущих материалах эта функция отмечена как доступная без членства |
| Вам также нужны более расширенные инструменты PDF или больше облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которым нужны более широкие кросс-компонентные функции |
Как оформить подписку
- Центр членства WPS: Подписаться на WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office