Табельный номер сотрудника в WPS на macOS: обзор

Табельный номер сотрудника в WPS — это функция настройки идентификации сотрудников в сценариях учета посещаемости Smart Forms на macOS. В этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи: 3 доступны без подписки, а материалов, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Материалы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

О функции

Обзор

Табельный номер сотрудника — это функция настройки в WPS Office for Mac Smart Forms в сценарии учета посещаемости. Она используется для настройки и управления полем табельного номера сотрудника при создании формы посещаемости. Это удобно, когда нужно фиксировать данные сотрудника, стандартизировать записи о посещаемости и затем просматривать данные.

Основные задачи включают:

Открыть раздел настройки табельного номера сотрудника: перейдите в модуль посещаемости в редакторе форм и найдите параметры табельного номера сотрудника.
Настроить параметры табельного номера сотрудника: измените нужные параметры на панели.
Предварительно просмотреть и подтвердить настройку: проверьте результат перед сохранением конфигурации.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с macOS, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office for Mac
Сеть	Подключение к интернету рекомендуется при открытии онлайн-форм, сохранении настроек и синхронизации данных
Прочее	Требуется доступ к редактору Smart Forms и разрешение на редактирование формы посещаемости

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office for Mac, перейдите в редактор Smart Forms и убедитесь, что модуль Attendance и раздел «Табельный номер сотрудника» доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет раздел настройки табельного номера сотрудника в сценариях учета посещаемости Smart Forms, чтобы вы могли настраивать и управлять данными сотрудника при создании формы.	Microsoft Forms позволяет создавать формы, выбирать, кто может отвечать, и собирать ответы, при этом официальная страница в основном посвящена отправке форм и сбору ответов.	Google Forms позволяет просматривать ответы и управлять ими, а также открывать ответы в Google Sheets или скачивать их в виде CSV-файлов.	Notion Forms связывает вопросы со свойствами базы данных, поэтому ответы остаются в том же рабочем пространстве для просмотра и дальнейшей обработки.	Adobe Acrobat в основном ориентирован на сбор данных из PDF-форм и экспорт результатов в таблицу или XML-файл.
Преимущества WPS	Преимущество: настройка табельного номера сотрудника встроена непосредственно в процесс учета посещаемости, что позволяет настраивать поля идентификации сотрудника и сразу просматривать результат в рамках одного процесса редактирования.	По сравнению с WPS: официальная страница делает акцент на распространении форм и сборе ответов, а не на отдельной настройке табельного номера сотрудника для сценариев учета посещаемости.	По сравнению с WPS: решение больше ориентировано на общее управление ответами и экспорт, чем на отдельную настройку табельного номера сотрудника внутри процесса учета посещаемости.	По сравнению с WPS: сервис хорошо подходит для сбора данных на основе баз данных, но создание и настройка форм ограничены настольными и веб-приложениями.	По сравнению с WPS: решение в большей степени ориентировано на сбор и экспорт данных PDF-форм, чем на простой процесс настройки формы посещаемости.
Официальный источник	—	Отправка формы и сбор ответов	Просмотр ответов формы и управление ими	Forms	Сбор данных PDF-форм и управление ими

Общий вывод
Функция «Табельный номер сотрудника» в WPS лучше подходит для создания форм посещаемости, когда во время редактирования нужно настроить поле идентификации сотрудника. Другие продукты больше ориентированы на общий сбор данных из форм, процессы с подключением к базам данных или сбор данных из PDF-форм, поэтому их сценарии использования отличаются.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Решение
1	Ежедневный учет посещаемости сотрудников	Администраторы, HR-специалисты, руководители команд	Для записей о посещаемости требуется единое поле идентификации	Настройте поле «Табельный номер сотрудника» в модуле посещаемости
2	Регистрация посещаемости по отделу	Координаторы отделов	Данные для идентификации могут вводиться разными людьми в разном формате	Стандартизируйте ввод с помощью настроек поля «Табельный номер сотрудника»
3	Записи регистрации на мероприятиях	Организаторы, операционные сотрудники	Для данных регистрации нужен стабильный идентификационный номер	Добавьте настройки поля «Табельный номер сотрудника» при создании формы посещаемости
4	Проверка данных после сбора	Специалисты по проверке данных	Одних имен может быть недостаточно для проверки	Используйте поле «Табельный номер сотрудника» для проверки и сопоставления записей
5	Проверка формы перед публикацией	Создатели форм	Итоговое отображение может не соответствовать ожиданиям	Перед подтверждением и публикацией просмотрите настройки

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовая настройка поля «Табельный номер сотрудника» в Smart Forms	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Базовый доступ к PDF-функциям	Больше инструментов для PDF
Шаблоны и облачное хранилище	Базовый доступ к шаблонам и квота облачного хранилища	Расширенный доступ к шаблонам и увеличенная квота облачного хранилища
Функции, связанные с AI	Действуют некоторые ограничения	Доступно больше функций, связанных с AI

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только настроить поле «Табельный номер сотрудника» в форме посещаемости	Бесплатно	Согласно информации о функции, для этого сценария настройки ограничений по подписке нет
Вам также нужны дополнительные возможности PDF, шаблонов, облака или AI	WPS Premium	Подходит пользователям, которым со временем потребуется более широкий набор офисных функций