WPS Связанные данные — это функция настройки в рабочем процессе ретрансляции умных форм; она включает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение версии | Не указано | Используйте функцию в текущей доступной версии |
Об этой функции
Обзор
Связанные данные — это встроенная возможность WPS Office для умных форм в Windows. Она используется для настройки и управления связанными данными в рабочем процессе ретрансляции, помогая редакторам завершить настройку перед публикацией формы.
Основные задачи включают:
- Открытие раздела «Связанные данные»: перейдите из редактора форм в модуль ретрансляции и откройте «Связанные данные».
- Настройка параметров связанных данных: выполните необходимые настройки во всплывающей панели.
- Предварительный просмотр и подтверждение результата: проверьте результат перед сохранением и подтверждением настроек.
Этот рабочий процесс полезен для редакторов форм, которые хотят управлять связанной информацией в одном процессе редактирования и подтверждать результат перед публикацией.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-форм, сохранении настроек или публикации обновлений |
| Другое | Необходим доступ к редактору умных форм и разрешение на редактирование текущей формы |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте редактор умных форм и убедитесь, что модуль ретрансляции и раздел «Связанные данные» видны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет раздел «Связанные данные» в рабочем процессе ретрансляции умных форм, где редакторы могут открыть панель, настроить параметры, просмотреть результат и подтвердить настройки. | Microsoft Forms поддерживает логику ветвления, поэтому вопросы могут меняться в зависимости от предыдущих ответов и направлять респондентов к последующим вопросам или к концу формы. | Google Forms поддерживает маршрутизацию по разделам на основе ответов, поэтому респонденты могут направляться в разные разделы в зависимости от выбранных ответов. | Notion Forms связывает вопросы со свойствами базы данных, а условная логика может показывать дополнительные вопросы на основе ответов. | Adobe Acrobat веб-формы ориентированы на публикацию онлайн-форм из документов и сбор ответов или подписей. |
| Преимущества WPS | Преимущество: раздел «Связанные данные» является частью процесса редактирования ретрансляции, поэтому настройка, предварительный просмотр и подтверждение выполняются в одном месте. | По сравнению с WPS: Microsoft выделяет ветвление и маршрутизацию по разделам, но в его публичной документации не описан процесс настройки связанных данных в стиле ретрансляции. | По сравнению с WPS: Google фокусируется на маршрутизации по разделам для более простого ветвления, а не на панели настройки ретрансляции для связанных данных. | По сравнению с WPS: отличительной чертой Notion являются формы, связанные с базой данных, при этом условная логика доступна только в тарифах Business и Enterprise. | По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на публикацию и подписание веб-форм, чем на настройку связанных данных в стиле ретрансляции. |
| Официальный источник | — | Логика ветвления Microsoft Forms | Разделы на основе ответов Google Forms | Формы Notion | Веб-формы Adobe Acrobat |
Общий вывод
Связанные данные WPS — практичное решение для пользователей, которые уже создают умные формы в конвейерном процессе, поскольку шаги ввода, настройки, предпросмотра и подтверждения выполняются в одном и том же процессе редактирования. Рассмотренные здесь альтернативы больше ориентированы на логику ветвления, формы на основе баз данных или онлайн-подписание, поэтому их сценарии использования схожи, но не идентичны.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Конвейер регистрации мероприятий | Организаторы | Им нужно связать вспомогательную информацию в конвейерной форме и управлять ею в одном месте | Настройте связанные данные перед предпросмотром и подтверждением формы |
| 2 | Внутренний сбор информации | Администраторы команды | Им нужно организовать связи данных до публикации формы | Настройте параметры связанных данных в одной панели конфигурации |
| 3 | Проверка перед публикацией | Редакторы форм | Они хотят проверить результат отображения перед выпуском | Предпросмотрите настройку и подтвердите её после проверки результата |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Открыть запись «Связанные данные» | ✅ | ✅ |
| Настроить параметры связанных данных | ✅ | ✅ |
| Предпросмотр и подтверждение настройки | ✅ | ✅ |
| Другие преимущества премиум-версии | См. страницу преимуществ текущей учётной записи | Ознакомьтесь со страницей цен для получения полного списка премиум-услуг |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное использование связанных данных в умных формах | Бесплатно | Описание функции не указывает на ограничения по подписке для этого сценария |
| Более широкие потребности в премиум-функциях | WPS Premium | Подходит, если вы также хотите получить дополнительные премиум-услуги во всём WPS Office |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office