WPS Общие настройки — это встроенная функция настройки для рабочего процесса Relay в WPS Forms на Mac; в этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Общие настройки — это встроенная функция конфигурации в рабочем процессе Relay в WPS Forms на macOS. Она позволяет открыть раздел настроек, изменить связанные параметры, предварительно просмотреть текущий результат и подтвердить итоговую конфигурацию перед продолжением редактирования или публикации формы.
Основные задачи включают:
- Открыть раздел Общие настройки в Relay.
- Изменить связанные параметры на панели.
- Предварительно просмотреть текущую конфигурацию перед подтверждением.
- Сохранить настройки и продолжить рабочий процесс.
Эта функция подходит для форм регистрации, сбора информации, командной регистрации и других повторяющихся сценариев работы с формами, где важно выполнить базовую настройку в одном месте.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Подключение к интернету рекомендуется при открытии онлайн-форм, синхронизации содержимого или публикации обновлений |
| Прочее | Требуется доступ к интерфейсу редактирования WPS Forms и разрешение на редактирование целевой формы |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, перейдите в интерфейс редактирования форм и убедитесь, что область Relay и раздел Общие настройки доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Forms на macOS можно открыть Общие настройки из рабочего процесса Relay, изменить параметры, предварительно просмотреть результат и подтвердить конфигурацию. | Microsoft Forms предоставляет панель настроек для области ответов, дат начала и окончания, порядка вопросов, индикатора выполнения и уведомлений о получении ответов. | Google Forms предоставляет настройки для одного ответа, редактирования ответов, сводок по ответам, сообщений подтверждения, публикации и общего доступа. | Notion Forms связывает формы с базами данных и поддерживает настройку вопросов, параметры общего доступа, анонимные ответы и условную логику в некоторых платных тарифах. | Adobe Acrobat Sign Web Forms поддерживает настройку участников, параметры CC, предварительный просмотр PDF, проверку электронной почты и другие элементы управления веб-формами для сценариев подписания. |
| Преимущества WPS | Преимущество: Общие настройки размещены непосредственно в потоке редактирования WPS Relay, поэтому на Mac можно выполнять стандартную настройку в рамках одного последовательного процесса. | По сравнению с WPS: настройки в Microsoft Forms в большей степени сосредоточены на управлении ответами и правилах сбора данных. | По сравнению с WPS: настройки больше ориентированы на публикацию, общий доступ и управление ответами при онлайн-распространении. | По сравнению с WPS: интеграция с базами данных реализована лучше, но создание и настройка форм ограничены настольными и веб-приложениями. | По сравнению с WPS: элементы управления веб-формами в большей степени ориентированы на сценарии подписания и конфигурацию на уровне учетной записи. |
| Официальный источник | — | Настройки Microsoft Forms | Публикация и настройки Google Forms | Notion Forms | Конфигурация Adobe Web Forms |
Общий вывод
Если вам нужно быстро выполнить стандартную настройку Relay прямо в процессе редактирования на Mac, WPS предлагает простой и компактный путь. Если же вам требуются более широкие возможности публикации, рабочие процессы форм на основе базы данных или веб-формы с акцентом на подписи, другие продукты предлагают в этих областях более специализированные настройки.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогают Общие настройки |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Relay для регистрации на мероприятие | Организаторы | Перед публикацией нужно завершить базовую настройку | Откройте Relay и настройте Общие настройки в одном месте |
| 2 | Сбор информации о классе | Учителя и администраторы класса | Нужно быстро проверить отображение формы и правила сбора данных | Обновите настройки и предварительно просмотрите результат перед подтверждением |
| 3 | Регистрация дежурств команды | Руководители команд | Перед запуском формы необходимо подтвердить настройки | Изменяйте параметры и сохраняйте их в той же панели |
| 4 | Форма статистики сообщества | Менеджеры сообщества | Сложно понять, были ли изменения применены правильно | Сначала просмотрите, затем подтвердите настройку |
| 5 | Многоразовые шаблоны форм | Пользователи, которые часто создают формы | Повторная проверка одних и тех же настроек занимает время | Используйте Общие настройки как центральную точку проверки перед публикацией |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые возможности Writer, таблиц и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенное редактирование PDF и другие продвинутые инструменты | Некоторые функции ограничены | ✅ Более широкий доступ |
| Облачное хранилище и дополнительные преимущества | Базовый объём | Увеличенный объём и больше дополнительных преимуществ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневная настройка Relay и изменение Общих настроек | Бесплатно | Для описанной здесь функции не указано требование к подписке |
| Более широкая работа с PDF, облачное хранилище и расширенные офисные возможности | WPS Premium | Подходит, если ваш рабочий процесс выходит за рамки настроек форм и требует более продвинутых офисных инструментов |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку на WPS Premium
Источник: Страница тарифов WPS Office