Общие настройки WPS — это функция настройки форм для управления стандартными параметрами в Smart Forms; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а элементов, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Все перечисленные задачи в настоящее время доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
Общие настройки — это раздел стандартных параметров в модуле Форма Smart Forms в WPS для Mac. Он используется для открытия панели настроек, изменения связанных параметров, предварительного просмотра результата и подтверждения изменений. Эта функция полезна, если вы хотите управлять базовыми настройками формы в одном месте при создании или обновлении формы.
Основные задачи включают:
- Открыть Общие настройки: перейдите в модуль Форма в редакторе форм и откройте Общие настройки.
- Изменить настройки и сохранить: измените нужные параметры на панели, просмотрите результат и подтвердите сохранение.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | При открытии онлайн-форм или синхронизации настроек рекомендуется подключение к интернету |
| Прочее | Требуется доступ к интерфейсу редактирования Smart Forms и разрешение на редактирование текущей формы |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office for Mac, откройте интерфейс редактирования Smart Forms и убедитесь, что модуль Форма и пункт Общие настройки отображаются |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет пункт Общие настройки в интерфейсе редактирования Smart Forms, где можно открыть панель настроек, изменить параметры, просмотреть результат и подтвердить сохранение. | Microsoft Forms предоставляет панель настроек для области ответов, дат начала и окончания, индикатора выполнения, сообщения с благодарностью и других параметров формы. | Google Forms предоставляет раздел Settings с такими параметрами, как один ответ от пользователя, редактирование ответов, сводки ответов и сообщения подтверждения. | Notion Forms позволяет настраивать заголовок, описание, обязательные вопросы, анонимные ответы, экран отправки и область доступа в конструкторе форм. | Adobe Acrobat Sign Web Forms ориентирован на публикацию и процессы подписания, предлагая такие параметры, как проверка электронной почты, получатели копии и предварительный просмотр PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: этот пункт расположен прямо в процессе редактирования формы, что помогает выполнить настройку и подтверждение в одном месте. Отличие: текущая функция доступна без подписки. | По сравнению с WPS: охватывает множество настроек управления ответами, но официальные инструкции в основном посвящены общим настройкам Microsoft Forms. | По сравнению с WPS: больше внимания уделяется публикации, совместному использованию и управлению ответами через верхний раздел Settings. | По сравнению с WPS: связывает формы с базами данных, а создание и настройка форм доступны на компьютере и в веб-версии, но не на мобильных устройствах. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на веб-формы для подписи и управление рабочими процессами, чем на общие настройки форм в стиле опросов. |
| Официальный источник | — | Настройка параметров формы в Microsoft Forms | Публикация Google Form и предоставление доступа | Формы в справочном центре Notion | Настройка Web Forms в Adobe Acrobat Sign |
Общий вывод
Общие настройки в WPS хорошо подходят пользователям, которые хотят выполнять стандартную настройку формы и подтверждать изменения прямо во время редактирования. Если вам нужен прямой доступ к настройкам внутри рабочего процесса редактирования, WPS предлагает простой и понятный сценарий. Если же вам требуются более широкие возможности публикации, разрешения на уровне организации или процессы подписания, другие платформы предлагают в этих областях более специализированные решения.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Настройка основных параметров при создании формы | Создатели форм | После создания параметры всё ещё приходится проверять по одному | Откройте Общие настройки, чтобы изменить типовые параметры в одном месте |
| 2 | Предварительный просмотр настроек перед публикацией | Операционные специалисты или участники проекта | Непонятно, соответствует ли текущая настройка ожиданиям | Перед подтверждением просмотрите результат на панели |
| 3 | Обновление конфигурации существующей формы | Ответственные за сопровождение формы | Для существующих форм нужно изменить или добавить параметры | Снова откройте Общие настройки и обновите параметры |
| 4 | Стандартизация настроек перед командной работой | Руководители команд | Разные редакторы могут использовать несогласованные настройки | Сначала выполните типовую настройку в разделе Общие настройки |
| 5 | Проверка, применились ли сохранённые изменения | Обычные пользователи | Непонятно, было ли изменение действительно применено | Подтвердите сохранение и вернитесь в редактор для финальной проверки |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование Общих настроек | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные приложения Writer, электронные таблицы и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные инструменты PDF и дополнительные функции | Доступно для отдельных функций или с ограничениями | ✅ Доступно больше расширенных инструментов |
| Облачное хранилище и отдельные дополнительные преимущества | Базовый объём | Больше места в хранилище и дополнительные преимущества |
Источник: страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневное редактирование форм и использование Общих настроек | Бесплатно | Эта функция уже доступна и подходит для повседневной настройки форм |
| Одновременно нужны более продвинутые офисные инструменты или функции PDF | WPS Premium | Подходит пользователям, которым также нужны расширенные инструменты, больше места в хранилище или дополнительные преимущества |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: страница тарифов WPS Office