O recurso Agendar reunião no WPS no Windows ajuda você a organizar reuniões futuras com antecedência; ele inclui 4 tarefas principais, sendo 4 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O recurso Agendar reunião no WPS no Windows permite organizar reuniões futuras no WPS Meeting, definir o título da reunião, horário de início e término, regras de recorrência e detalhes relacionados aos participantes. Depois de salvar a reunião, o sistema gera um link de convite e cria um evento correspondente no calendário.
As tarefas principais incluem:
- Agendar uma reunião: crie uma reunião futura e defina seu horário de início e término.
- Editar uma reunião: atualize o título, horário, participantes, lembretes e configurações da reunião.
- Compartilhar uma reunião: copie os detalhes da reunião, o código de entrada e o link de participação.
- Excluir uma reunião: remova uma reunião agendada e exclua o evento relacionado no calendário ao mesmo tempo.
Esse recurso é útil para alinhamentos de equipe, discussões de projeto, colaboração entre equipes e qualquer reunião que exija aviso prévio.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office ou o cliente de colaboração relacionado |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office ou do cliente de colaboração relacionado |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao criar, editar, compartilhar ou sincronizar agendas de reuniões |
| Outros | Recomenda-se fazer login com uma conta WPS para que os agendamentos de reunião possam ser salvos e sincronizados com o calendário |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, vá para a seção Reunião na barra lateral esquerda e confirme se a opção Agendar reunião está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite agendar reuniões futuras na página de reunião, definir o título, horário de início e término e regras de recorrência, depois gerar um link de convite e sincronizar a reunião com o calendário após salvar. | O Microsoft Teams permite que os usuários agendem reuniões pelo Calendário, chat ou canais, adicionem participantes, compartilhem um link de reunião e sincronizem reuniões com o Outlook Calendar. | O Google Calendar permite que os usuários criem eventos, adicionem convidados, definam regras de recorrência e adicionem videoconferência do Google Meet a um evento. | O Notion Calendar permite que os usuários criem eventos, adicionem participantes e salas e enviem convites; a edição de alguns detalhes do evento é limitada no celular. | O Adobe Connect é focado em salas de reunião persistentes para colaboração contínua e conteúdo compartilhado, com sua página oficial enfatizando reuniões baseadas em salas em vez de um fluxo de agendamento centrado no calendário. |
| Vantagens do WPS | Diferencial: o WPS reúne agendamento, edição, compartilhamento e exclusão em um único fluxo de reunião, além de gerar o link de convite e o evento de calendário juntos após salvar. | Em comparação com o WPS: o Teams oferece mais pontos de entrada para agendamento e integração com o Outlook, mas seu fluxo de trabalho está mais vinculado ao ecossistema mais amplo do Teams e do Outlook. | Em comparação com o WPS: o Google integra de perto o agendamento de eventos e as reuniões por vídeo, mas o gerenciamento das reuniões fica dividido entre o Calendar e o Meet. | Em comparação com o WPS: o Notion Calendar é eficiente para visualizar calendários e eventos em conjunto, mas em alguns casos seu escopo de edição no celular é mais limitado. | Em comparação com o WPS: o Adobe Connect é mais voltado para salas virtuais persistentes e sessões interativas do que para o agendamento cotidiano de reuniões no estilo de calendário. |
| Fonte oficial | — | Agendar uma reunião no Microsoft Teams | Criar um evento | Gerencie seus calendários e eventos | Salas de reunião do Adobe Connect |
Conclusão geral
O WPS é uma opção prática para usuários que desejam agendar reuniões internas recorrentes ou reuniões colaborativas do dia a dia em um único fluxo. Se a sua equipe já depende bastante do Outlook, Google Calendar ou de produtos com salas virtuais permanentes, essas ferramentas podem se encaixar melhor no fluxo de trabalho atual.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Reuniões recorrentes da equipe | Líderes de equipe, gerentes de projeto | As reuniões precisam ser organizadas com antecedência e compartilhadas com os membros | Use Agendar reunião para definir o título, o horário e as regras de recorrência |
| 2 | Discussões sobre marcos do projeto | Membros do projeto, colaboradores de diferentes equipes | Os detalhes da reunião mudam com frequência e precisam permanecer atualizados | Edite a reunião agendada para atualizar horário, participantes e lembretes |
| 3 | Avisos de reuniões remotas | Equipes remotas | Os participantes estão distribuídos em diferentes locais, e os links não são fáceis de enviar manualmente | Compartilhe diretamente os detalhes da reunião e o link de participação |
| 4 | Gerenciamento de cancelamento de reuniões | Organizadores, coordenadores | Uma reunião cancelada também precisa ser removida do calendário | Exclua a reunião agendada e remova o evento relacionado do calendário |
| 5 | Gerenciamento de reuniões recorrentes | Gerentes de departamento, equipe de operações | Reuniões semanais ou mensais são repetitivas de criar | Ative as configurações de reunião recorrente ao criar a reunião |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Área de recursos | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Aplicativos principais de Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Ações básicas de Agendar reunião | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF e ferramentas estendidas | Disponível para recursos selecionados, com limitações em algumas ferramentas | Mais ferramentas avançadas disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| Ferramentas de IA | Acesso limitado a algumas ferramentas | Mais ferramentas relacionadas à IA e maior cota de uso |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Agendamento diário de reuniões e trabalho básico de escritório | Plano gratuito | Ele já cobre os principais aplicativos de escritório e as ações básicas de agendamento de reuniões |
| Mais armazenamento em nuvem, ferramentas avançadas de PDF ou uso mais amplo de IA | WPS Premium | Mais adequado para trabalho frequente de escritório, processamento de documentos e recursos ampliados |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
