Como agendar reuniões no WPS no Windows

Use Agendar reunião no WPS no Windows com 4 tópicos de instruções, cobrindo o agendamento, a edição, o compartilhamento e a exclusão de uma reunião; escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Agendar uma reunião

Caminho: Barra lateral esquerda > Reunião > Agendar reunião

1. Abra o cliente de colaboração e clique em Reunião na barra lateral esquerda.
2. Na página do WPS Meeting, clique em Agendar reunião à esquerda.
3. Insira o título da reunião e defina o horário de início e de término.
4. Se a reunião precisar se repetir, ative Reunião recorrente e defina a regra de recorrência por dia, semana ou mês.
5. Clique em Salvar.
6. Após salvar, o sistema gera um link de convite e cria o evento correspondente no calendário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você pode ver a reunião agendada recém-criada.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode compartilhar, editar ou excluir a reunião.
• Sem efeito indesejado: A reunião também aparece como um evento relacionado no calendário.

Dicas de uso

• Erro comum: Se as informações de horário estiverem incompletas, a reunião poderá não ser salva como esperado.
• Observação sobre o ambiente: Recomenda-se uma conexão com a internet para que o link de convite e a sincronização do calendário sejam concluídos normalmente.

2. Editar uma reunião agendada

Caminho: Lista de reuniões

1. Na lista de reuniões, clique em uma reunião agendada existente para abrir o painel de detalhes da reunião à direita.
2. No painel de detalhes da reunião, clique em ... no canto superior direito.
3. Selecione Editar para abrir a página de edição da reunião.
4. Atualize o título da reunião, o horário de início e de término, a regra de recorrência, os participantes, as configurações da reunião, a sala de reunião, o local, os documentos da reunião, as notas, o escopo de visibilidade ou o horário do lembrete, conforme necessário.
5. Você também pode alternar as datas na visualização de calendário ou arrastar a borda do bloco da reunião para ajustar sua duração.
6. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os detalhes atualizados da reunião aparecem no painel de detalhes ou no calendário.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar compartilhando as informações atualizadas da reunião.
• Sem efeito indesejado: A reunião original permanece no lugar enquanto seus detalhes são atualizados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você sair da página sem clicar em Salvar, as alterações não entrarão em vigor.
• Observação sobre o ambiente: Recomenda-se uma conexão com a internet ao sincronizar participantes, lembretes e atualizações do calendário.

3. Compartilhar uma reunião agendada

Acesso: Lista de reuniões

1. Encontre a reunião agendada na lista de reuniões.
2. Clique no botão Compartilhar na área superior direita dessa reunião.
3. Revise o título da reunião, o horário, o código de entrada e o link de participação.
4. Clique em Copiar informações da reunião para copiar os detalhes da reunião para a área de transferência.
5. Envie o conteúdo copiado aos participantes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você pode ver todos os detalhes da reunião e a opção de compartilhamento.
• O que você pode fazer em seguida: Após copiar, você pode colar o conteúdo no chat, no e-mail ou em outro canal de notificação.
• Sem efeito indesejado: O compartilhamento não altera as configurações originais da reunião.

Dicas de uso

• Erro comum: Copiar o convite antes de confirmar se o horário da reunião e o link são a versão mais recente.
• Observação sobre o ambiente: Recomenda-se permanecer online ao copiar e enviar os detalhes da reunião.

4. Excluir uma reunião agendada

Acesso: Lista de reuniões

1. Na lista de reuniões, clique na reunião agendada para abrir o painel de detalhes da reunião à direita.
2. Clique em ... no canto superior direito.
3. Selecione Excluir.
4. Na janela de confirmação, clique em OK.
5. Após a exclusão, a reunião agendada e o evento de calendário relacionado são removidos juntos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A reunião não aparece mais na lista de reuniões.
• O que você pode fazer em seguida: O evento de calendário relacionado também desaparece.
• Sem efeito indesejado: As outras reuniões permanecem inalteradas.

Dicas de uso

• Erro comum: Excluir a reunião antes de confirmar se o registro ainda precisa ser mantido.
• Observação sobre o ambiente: Recomenda-se uma conexão com a internet quando a exclusão também for sincronizada com o calendário.