Este guia prático inclui 4 tópicos de tarefas, com 4 tópicos gratuitos e 0 tópicos relacionados à assinatura; use o índice abaixo para ir diretamente para as seções de reserva, verificação e edição de reservas de salas.

Índice do guia

Nº	Tópico	Requisito de assinatura
1	1. Reservar uma sala de reunião em um novo evento	Gratuito
2	2. Verificar reservas de salas no painel de sala de reunião	Gratuito
3	3. Iniciar uma reserva a partir de um horário livre	Gratuito
4	4. Visualizar e editar uma reserva de sala existente	Gratuito

Guia prático

1. Reservar uma sala de reunião em um novo evento

Caminho de acesso: WPS Collaboration → Calendário → Novo evento → Selecionar sala de reunião

Abra o WPS Collaboration e clique em Calendário na área de navegação à esquerda.
Clique em Novo evento para abrir o editor de eventos.
Na área de local ou sala de reunião, clique em Selecionar sala de reunião.
Verifique o status da sala no intervalo de tempo selecionado.
Selecione uma sala de reunião disponível.
Se houver conflito, ajuste o horário ou escolha outra sala.
Preencha os detalhes do evento, como assunto, participantes e lembretes.
Clique em Salvar para concluir a reserva.
Os participantes recebem um convite que inclui as informações da sala de reunião.

Critérios de sucesso

Resultado na interface: O nome da sala de reunião selecionada aparece nos detalhes do evento.
O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar editando participantes, lembretes e outros detalhes do evento.
Sem efeitos colaterais: As salas que não foram selecionadas permanecem sem reserva.

Dicas de uso

Erro comum: Selecionar uma sala antes de verificar o intervalo de tempo pode gerar um aviso de conflito antes de salvar.
Observação sobre o ambiente: Sua conta precisa ter acesso ao calendário da organização e aos recursos de salas.

2. Verificar reservas de salas no painel de sala de reunião

Caminho de acesso: WPS Collaboration → Calendário → Sala de reunião

Abra o WPS Collaboration e acesse Calendário.
Clique em Sala de reunião na área superior direita para abrir o painel de reservas de salas.
Use os filtros de data e hora na parte superior para alterar o intervalo de visualização.
Verifique a lista de salas à esquerda.
Consulte a linha do tempo no centro para entender a ocupação das salas durante o período selecionado.
Clique em um evento para abrir seus detalhes.

Critérios de sucesso

Resultado na interface: O painel mostra a lista de salas e a agenda de reservas para o intervalo de tempo selecionado.
O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar verificando os detalhes ou escolher um horário livre para criar uma reserva.

Dicas de uso

Erro comum: Visualizar a data errada pode fazer com que o status da sala pareça incorreto.
Observação sobre o ambiente: Os dados da sala precisam permanecer sincronizados com o serviço de calendário da organização.

3. Iniciar uma reserva a partir de um horário vazio

Caminho de acesso: WPS Collaboration → Calendário → Sala de reunião → Clique duas vezes em uma área vazia

Abra o painel Sala de reunião .
Use os filtros de data e hora para localizar o período desejado.
Clique duas vezes em uma área de horário vazia da sala desejada.
Na janela de reserva, adicione o assunto da reunião, os participantes e os lembretes.
Confirme a sala e o horário e clique em Salvar.

Critérios de sucesso

Resultado na interface: O novo evento já inclui a sala selecionada e o intervalo de horário.
O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar adicionando detalhes e enviar o convite.

Dicas de uso

Erro comum: Clicar duas vezes em uma área ocupada abre os detalhes do evento em vez de criar uma nova reserva.
Observação sobre o ambiente: Se outro usuário reservar o mesmo horário instantes antes de você salvar, poderá aparecer um aviso de conflito.

4. Visualizar e editar uma reserva de sala existente

Caminho de acesso: WPS Collaboration → Calendário → Clique em um evento existente

Localize o evento que já inclui uma reserva de sala.
Clique no evento para abrir os detalhes.
Edite o horário da reunião, se necessário, e deixe o sistema verificar novamente a disponibilidade da sala.
Se necessário, escolha outra sala disponível.
Se a reunião for cancelada, cancele a reserva para liberar o recurso da sala.
Clique em Salvar para atualizar a reserva.

Critérios de sucesso

Resultado na interface: Os detalhes do evento mostram as informações atualizadas de horário ou sala.
O que você pode fazer em seguida: Os participantes podem receber as informações atualizadas da reunião.
Sem efeitos colaterais: Após o cancelamento, o horário original da sala fica disponível novamente.

Dicas de uso

Erro comum: Alterar o horário sem confirmar se a sala ainda está disponível.
Observação sobre o ambiente: Somente o organizador ou um editor autorizado pode modificar a reserva.