Perguntas frequentes sobre Agendar sala de reunião no WPS para macOS

As dúvidas mais comuns sobre o agendamento de salas de reunião no WPS para macOS geralmente envolvem conflitos, alterações de reserva, liberação de salas e visibilidade das salas; este FAQ inclui 4 respostas frequentes e um glossário.

Perguntas frequentes

O que devo fazer se a reserva de uma sala apresentar conflito?

1. Volte para a área de seleção de sala de reunião e verifique quais salas estão disponíveis no horário selecionado.
2. Altere para um horário disponível ou escolha outra sala.
3. Se for necessário usar a mesma sala, entre em contato com o organizador da reserva existente para coordenar uma alteração.
4. Salve o evento novamente após o aviso de conflito ser removido.

Posso alterar os participantes ou o horário depois de reservar uma sala de reunião?

1. Abra o evento reservado no calendário.
2. Edite os participantes, o horário da reunião ou as informações da sala.
3. Salve o evento atualizado.
4. Confirme se os participantes receberam o convite atualizado.

Preciso liberar a sala manualmente depois que uma reunião for cancelada?

1. Abra os detalhes do evento da reunião cancelada.
2. Cancele a reserva ou exclua a reunião.
3. Salve a alteração para que o recurso da sala seja liberado.
4. Volte ao painel de salas de reunião e confirme se o horário está disponível novamente.

Por que não consigo ver a lista de salas de reunião?

1. Confirme que você fez login no ambiente de colaboração da sua organização.
2. Verifique se a sua conta tem permissão para visualizar o calendário da organização e os recursos de sala.
3. Certifique-se de que sua conexão de rede consegue sincronizar os dados do calendário de colaboração.
4. Se a lista ainda não aparecer, entre em contato com o administrador da sua organização para confirmar que os recursos de sala estão atribuídos à sua conta.

Glossário