Gerenciar calendário no WPS no Windows ajuda você a manter as configurações de compartilhamento e visibilidade do calendário em um só lugar; inclui 4 tarefas principais, sendo 4 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Gerenciar calendário é uma entrada de gerenciamento integrada ao calendário colaborativo do WPS no Windows. Ela é usada para manter, em um único painel, as configurações de compartilhamento e exibição de um calendário específico. Depois de abrir o painel de gerenciamento, você pode trabalhar com estes itens do calendário atual:
- Compartilhar calendário: compartilhe rapidamente um calendário com colegas de equipe para visualização ou colaboração.
- Cor do calendário: atribua uma cor a um calendário para facilitar a identificação na lista e nas visualizações do calendário.
- Receber lembretes de agenda: ative ou desative os lembretes desse calendário.
- Permissões públicas e membros compartilhados: defina a visibilidade dentro da organização e adicione, gerencie ou remova membros compartilhados.
Esse recurso é ideal para agendamento em equipe, calendários de departamento e organização pessoal com vários calendários. Ele ajuda a reduzir a alternância entre diferentes áreas de configuração e mantém juntos os controles de compartilhamento, lembretes e permissões.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao compartilhar calendários, sincronizar lembretes ou atualizar permissões |
| Outros | Faça login com uma conta que possa usar os recursos de colaboração do WPS e tenha permissão para gerenciar o calendário de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse a colaboração do WPS e confirme se a entrada Calendário está disponível na área de navegação à esquerda |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | No calendário colaborativo do WPS, Gerenciar calendário permite administrar, em um único painel, o compartilhamento do calendário, a cor do calendário, os lembretes de agenda, as permissões públicas e os membros compartilhados. | O Outlook oferece suporte ao uso de vários calendários e permite que os proprietários renomeiem, excluam, compartilhem, atualizem permissões e alterem as cores dos calendários. | O Google Calendar oferece suporte ao compartilhamento de calendários, permissões de acesso e configurações de notificações específicas para cada calendário. | O Notion Calendar oferece suporte à conexão de vários calendários, à definição de um calendário padrão, à ocultação de calendários, à alteração de cores e à remoção de calendários. | O Adobe Express oferece Calendários Compartilhados para planejamento de conteúdo e colaboração em equipe, mas é voltado para fluxos de trabalho de publicação, e não para o gerenciamento geral de calendários de escritório. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne, em um único painel para o calendário atual, as configurações de compartilhamento, cor, lembretes, permissões públicas e membros compartilhados. | Em comparação com o WPS: o Outlook também oferece suporte a cor, compartilhamento e permissões, mas sua página oficial se concentra mais na organização e visualização de vários calendários. | Em comparação com o WPS: o Google Calendar tem controles claros de compartilhamento e permissões, enquanto as configurações de notificação são gerenciadas em áreas separadas. | Em comparação com o WPS: o Notion Calendar se destaca na conexão entre calendários e na configuração de calendário padrão, enquanto sua página oficial dá menos ênfase aos controles de permissão em toda a organização. | Em comparação com o WPS: o recurso equivalente da Adobe é voltado ao planejamento de conteúdo, portanto o cenário de uso é diferente do de um calendário geral de colaboração. |
| Fonte oficial | — | Trabalhar com vários calendários no Outlook.com | Compartilhar seu calendário | Gerenciar seus calendários e eventos | Criar e colaborar com Calendários Compartilhados |
Conclusão geral
O Gerenciar calendário do WPS no Windows foi desenvolvido para manter um calendário em um único painel, especialmente no que diz respeito a compartilhamento, lembretes e configurações de visibilidade. Em comparação com Outlook, Google Calendar e Notion Calendar, o WPS centraliza melhor os controles do calendário atual. A página equivalente da Adobe aborda um cenário mais específico de planejamento de conteúdo.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como ajuda |
|---|
| 1 | Manutenção de calendário compartilhado da equipe | Gerentes de projeto e coordenadores | Compartilhar um calendário com os membros rapidamente | Use Share Calendar e Shared Members para adicionar e gerenciar acessos |
| 2 | Organização por cores em vários calendários | Usuários que gerenciam vários projetos | É difícil diferenciar os calendários | Altere a cor do calendário no painel de gerenciamento |
| 3 | Ajuste das preferências de lembrete | Usuários que precisam controlar notificações | Lembretes em excesso ou lembretes perdidos | Ative ou desative Receive Schedule Reminders |
| 4 | Configuração de visibilidade da organização | Líderes de equipe e administradores de calendário | Públicos diferentes precisam de níveis de visibilidade diferentes | Ajuste as Public Permissions do calendário |
| 5 | Limpeza de membros compartilhados | Responsáveis por projetos de longo prazo | O acesso dos membros precisa de atualizações regulares | Adicione, gerencie ou remova pessoas em Shared Members |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Acesso ao Gerenciar calendário | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Compartilhamento de calendário e gerenciamento de membros compartilhados | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Configurações de cor do calendário, lembretes e permissões públicas | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Outros benefícios Premium | Depende do plano atual da conta | Pode incluir recursos avançados adicionais e serviços expandidos em produtos WPS |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Colaboração diária da equipe e manutenção básica do calendário | Gratuito | A descrição do recurso não indica restrição de pacote para tarefas de Gerenciar calendário |
| Usuários que também precisam de recursos mais avançados em outros produtos WPS | WPS Premium | Um plano Premium pode ser considerado se você também precisar de recursos avançados mais amplos em outras partes do WPS |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office