Como gerenciar o Calendário no WPS no Windows

Use o recurso Gerenciar calendário em 4 tópicos práticos, incluindo abrir o painel de gerenciamento, compartilhar e gerenciar membros, ajustar cores e lembretes e definir permissões públicas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir o painel Gerenciar calendário

Caminho de acesso: WPS Collaboration → Calendário → Mais opções ao lado do calendário de destino → Gerenciar calendário

1. Abra o cliente de colaboração do WPS.
2. Clique em Calendário na área de navegação à esquerda da página inicial.
3. Localize o calendário de destino na página de calendário.
4. Clique no botão de ... mais opções ao lado do nome do calendário.
5. Selecione Gerenciar calendário no menu suspenso para abrir o painel de gerenciamento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel de configurações de Gerenciar calendário aparece na área atual ou no painel lateral.
• Próxima ação disponível: você pode ver opções como Compartilhar calendário, Cor do calendário, Receber lembretes de agenda, Permissões públicas e Membros compartilhados.

Dicas de uso

• Erro comum: se você clicar no botão de mais opções de outro calendário, abrirá o painel de gerenciamento desse calendário.
• Observação sobre o ambiente: se você não tiver feito login ou não tiver permissão, a opção de acesso poderá não estar disponível.

2. Compartilhar um calendário e gerenciar membros compartilhados

Caminho de acesso: Gerenciar calendário → Compartilhar calendário / Membros compartilhados

1. Abra o painel de gerenciamento do calendário de destino.
2. Clique no botão de compartilhamento na área superior direita para começar a compartilhar o calendário.
3. Adicione os membros desejados na área de Membros compartilhados .
4. Gerencie os membros já compartilhados ou remova pessoas que não precisam mais de acesso.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista de membros compartilhados é atualizada, mostrando os membros adicionados ou removidos.
• Próxima ação disponível: os membros podem acessar o calendário de acordo com as configurações atualizadas.

Dicas de uso

• Erro comum: compartilhar o calendário errado por não confirmar primeiro o calendário de destino.
• Observação sobre o ambiente: as ações de compartilhamento normalmente exigem conexão com a internet e a permissão de gerenciamento adequada.

3. Ajustar a cor do calendário e os lembretes

Caminho de acesso: Gerenciar calendário → Cor do calendário / Receber lembretes de agenda

1. Abra o painel de gerenciamento do calendário de destino.
2. Escolha a cor desejada para o calendário na paleta de cores.
3. Localize a opção Receber lembretes de agenda .
4. Ative ou desative os lembretes conforme necessário para esse calendário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a cor do calendário é atualizada, e o botão de lembrete passa a refletir a seleção atual.
• Próxima ação disponível: depois de voltar à lista ou à visualização do calendário, você pode continuar verificando a alteração de cor e o comportamento dos lembretes posteriores.

Dicas de uso

• Erro comum: alterar a cor, mas não confirmar a configuração do lembrete.
• Observação sobre o ambiente: a sincronização de lembretes geralmente depende do status da conta e da conectividade de rede.

4. Definir permissões públicas

Caminho de acesso: Gerenciar calendário → Permissões públicas

1. Abra o painel de gerenciamento do calendário de destino.
2. Localize a configuração de Permissões públicas .
3. Defina o alcance de visibilidade do calendário dentro da organização e para os membros visíveis, conforme necessário.
4. Volte para a página do calendário e, se necessário, verifique o resultado do compartilhamento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a configuração de permissões públicas é salva no novo estado.
• Próxima ação disponível: as pessoas da organização podem visualizar o calendário de acordo com o alcance de visibilidade atualizado.

Dicas de uso

• Erro comum: confundir a visibilidade para toda a organização com a lista de membros compartilhados.
• Observação sobre o ambiente: alterar permissões públicas geralmente exige permissão de gerenciamento para o calendário de destino.