Como usar as Permissões do calendário do WPS Calendário no Windows

Use as Permissões do calendário do WPS Calendário em 4 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura; escolha um tópico no índice e siga as etapas para concluir a configuração.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir as configurações de permissão do calendário

Caminho de acesso: WPS Collaboration → Calendar → More ao lado do calendário de destino → Manage Calendar → Permission Settings

1. Abra o cliente WPS Collaboration.
2. Clique em Calendário no painel de navegação esquerdo da página inicial.
3. Encontre o calendário que você deseja gerenciar.
4. Clique no botão More ao lado do nome do calendário.
5. Selecione Manage Calendar.
6. Clique em Permission Settings para abrir a página de gerenciamento de permissões.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página de configurações de permissão do calendário selecionado é aberta.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar ajustando a visibilidade da organização, a visibilidade pública ou as permissões de membros compartilhados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você abrir o calendário errado, poderá atualizar as regras de compartilhamento incorretas. Por isso, confirme primeiro o nome do calendário.
• Observação sobre o ambiente: Se a opção Manage Calendar não estiver disponível, sua conta pode não ter permissão para gerenciar esse calendário.

2. Definir a visibilidade do calendário em toda a organização

Caminho de acesso: Manage Calendar → Permission Settings → Organization

1. Em Permission Settings, localize a seção Organization .
2. Selecione o nível de visibilidade necessário.
3. Escolha Private se o calendário não deve ficar visível dentro da organização.
4. Escolha View free/busy only se os membros devem ver apenas a disponibilidade.
5. Se os membros precisarem de mais informações sobre os eventos, escolha o nível que permite visualizar os detalhes do evento.
6. Mantenha a configuração selecionada e prossiga para a próxima área de permissões.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O nível de permissão de Organization é alterado para a opção desejada.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar com a área de permissão Anyone ou com o gerenciamento de membros compartilhados.

Dicas de uso

• Erro comum: Um nível de visibilidade muito aberto pode expor detalhes dos eventos a mais pessoas do que o pretendido.
• Observação sobre o ambiente: A visibilidade no nível da organização depende do escopo atual da organização de colaboração.

3. Definir permissões de acesso para qualquer pessoa

Caminho de acesso: Gerenciar calendário → Configurações de permissão → Qualquer pessoa

1. Em Configurações de permissão, localize a Qualquer pessoa seção.
2. Selecione o nível de acesso necessário.
3. Escolha Privado se não quiser permitir acesso externo.
4. Escolha Ver apenas livre/ocupado se quiser mostrar apenas a disponibilidade.
5. Se informações mais amplas sobre os eventos precisarem ficar visíveis, escolha o nível de detalhes apropriado.
6. Revise a configuração e prossiga para salvar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O nível de permissão de Qualquer pessoa foi atualizado.
• Próxima ação disponível: Você pode salvar as configurações para aplicar a alteração.

Dicas de uso

• Erro comum: Antes de conceder a Qualquer pessoa um nível de acesso mais amplo, verifique se títulos, notas ou outros detalhes podem ficar visíveis.
• Observação sobre o ambiente: A visibilidade externa deve estar alinhada à política de compartilhamento de informações da sua equipe.

4. Gerenciar permissões de membros compartilhados

Caminho de acesso: Gerenciar calendário → Membros compartilhados

1. Abra a página Gerenciar calendário .
2. Abra a lista de Membros compartilhados para revisar os membros atuais.
3. Para ajustar o acesso, altere o nível de permissão do membro desejado.
4. Para remover o acesso, remova esse membro do compartilhamento do calendário.
5. Para adicionar um colaborador, inclua um novo membro compartilhado.
6. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A lista de membros compartilhados é atualizada, e o status do membro adicionado, alterado ou removido é exibido corretamente.
• Próxima ação disponível: Os membros podem acessar o calendário de acordo com o escopo de permissão atualizado.

Dicas de uso

• Erro comum: Remover um membro do compartilhamento revoga imediatamente o acesso dele ao calendário, portanto confirme antes de salvar.
• Observação sobre o ambiente: Somente usuários com permissão de gerenciamento podem atualizar a lista de membros compartilhados.