Ao usar as Permissões do calendário do WPS Calendário, as dúvidas mais comuns são sobre escopo de visibilidade, acesso de membros e quando as alterações salvas entram em vigor. Este FAQ reúne 4 perguntas e respostas frequentes.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre as permissões do calendário e a visibilidade de um único evento?
- As permissões do calendário controlam o escopo de acesso padrão de todo o calendário.
- A visibilidade de um único evento é usada para um evento específico.
- Se você precisa gerenciar o acesso da equipe de forma consistente, ajuste primeiro as permissões do calendário.
- Para itens sensíveis, revise também a configuração de visibilidade do evento individual.
Um membro comum pode alterar as permissões do calendário?
- Se o membro criou o calendário ou tem permissão de gerenciamento, ele pode abrir Gerenciar calendário e alterar as permissões.
- Se ele só puder visualizar ou editar o conteúdo do calendário, mas não tiver permissão de gerenciamento, normalmente não poderá alterar as regras de compartilhamento.
- Se Gerenciar calendário ou Configurações de permissão não estiver visível, verifique primeiro o nível de permissão da conta atual.
Por que outras pessoas só conseguem ver o status livre/ocupado em vez dos detalhes do evento?
- Abra as Configurações de permissão do calendário de destino.
- Verifique o nível de permissão em Organização ou Qualquer pessoa.
- Se a configuração atual for Ver apenas livre/ocupado, outras pessoas verão apenas a disponibilidade.
- Se você quiser que elas vejam mais informações, mude para um nível que permita detalhes do evento e salve a alteração.
Por que as alterações de permissão para membros compartilhados não aparecem imediatamente?
- Confirme se você clicou em Salvar.
- Peça ao membro afetado para atualizar a página do calendário ou reabrir o calendário.
- Verifique se você atualizou o membro correto no calendário correto.
- Se a alteração ainda não aparecer, confirme se a conexão de rede está funcionando e se sua conta tem permissão de gerenciamento.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Organização | O escopo interno de colaboração da organização atual. Você pode definir um nível de visibilidade do calendário separado para esse grupo. |
| Qualquer pessoa | Um escopo de acesso mais amplo, fora da organização ou para controle de acesso em estilo público. |
| Ver apenas livre/ocupado | Outras pessoas podem ver se um horário está ocupado, mas não podem ver informações detalhadas do evento. |
| Membro compartilhado | Pessoa adicionada à lista de compartilhamento do calendário e que pode acessar o calendário de acordo com o nível de permissão atribuído. |