Use os Detalhes do evento do calendário em 5 tópicos práticos, incluindo visualizar detalhes do evento, verificar o status dos participantes, editar um evento, excluir ou transferir um evento e copiar um evento para adicionar um novo.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Visualizar detalhes do evento | Grátis |
| 2 | 2. Verificar o status dos participantes | Grátis |
| 3 | 3. Editar informações do evento | Grátis |
| 4 | 4. Excluir ou transferir um evento | Grátis |
| 5 | 5. Copiar e adicionar um evento | Grátis |
Guia de instruções
1. Visualizar detalhes do evento
Caminho de acesso: WPS Collaboration → Calendário → Clique no evento desejado
- Abra o cliente WPS Collaboration.
- Na área de navegação à esquerda da página inicial, clique em Calendário.
- Localize o evento que deseja revisar na visualização do calendário.
- Clique no evento para abrir o painel de detalhes do evento.
- Revise o assunto, horário, local ou sala de reunião, participantes, notas e documentos relacionados.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O painel de detalhes do evento selecionado é aberto com sucesso.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar verificando o status dos participantes, editar o evento ou abrir documentos relacionados.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você clicar na data ou no evento errado, poderá abrir o registro de outro evento.
- Observação sobre o ambiente: Para eventos baseados em colaboração, mantenha a conexão de rede ativa para que as informações mais recentes possam ser sincronizadas.
2. Verificar o status dos participantes
Caminho de acesso: Detalhes do evento → Lista de participantes
- Primeiro, abra o painel de detalhes do evento desejado.
- Localize a seção Participantes no painel.
- Verifique o ícone de status ou o texto de status exibido ao lado de cada participante.
- Identifique quem aceitou, não respondeu ou recusou.
- Se necessário, clique em um participante e envie uma mensagem de lembrete.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Você pode ver a lista de participantes e o status de resposta de cada um.
- Próxima ação disponível: Você pode acompanhar os participantes que ainda não responderam.
Dicas de uso
- Erro comum: Se o evento errado estiver aberto, a lista de participantes não corresponderá à reunião que você deseja revisar.
- Observação sobre o ambiente: O status dos participantes depende da sincronização dos dados de colaboração, portanto, problemas de rede podem atrasar as atualizações.
3. Editar informações do evento
Caminho de acesso: Detalhes do evento → Editar
- Abra o painel de detalhes do evento que deseja alterar.
- Clique em Editar.
- Atualize o assunto, horário, local, participantes, lembretes, notas ou documentos relacionados conforme necessário.
- Salve as alterações após confirmar as informações atualizadas.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: As informações atualizadas do evento aparecem no painel de detalhes.
- Próxima ação disponível: Você pode notificar os participantes ou voltar ao calendário para revisar o resultado atualizado.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você não conferir novamente o horário e a lista de participantes antes de salvar, a organização da reunião poderá ficar incorreta.
- Observação sobre permissões: Participantes comuns podem ter menos permissões de edição do que o criador ou um administrador.
4. Excluir ou transferir um evento
Caminho de acesso: Detalhes do evento → Excluir evento / Transferir evento
- Abra o painel de detalhes do evento desejado.
- Clique em Excluir evento ou Transferir evento conforme necessário.
- Se você excluir o evento, confirme a exclusão.
- Se você transferir o evento, escolha o novo responsável e conclua a transferência.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Após a exclusão, o evento deixa de aparecer como antes; após a transferência, as informações do responsável são atualizadas.
- Próxima ação disponível: Você pode voltar ao calendário e continuar revisando outros eventos.
Dicas de uso
- Erro comum: Excluir um evento antes de confirmar se ele ainda precisa ser mantido.
- Observação sobre permissões: Excluir ou transferir um evento geralmente exige permissões de gerenciamento de eventos.
5. Copiar e adicionar um evento
Caminho de acesso: Detalhes do evento → Copiar e adicionar evento
- Abra um evento existente com conteúdo semelhante.
- Clique em Copiar e adicionar evento.
- Na tela do novo evento, ajuste o horário, o local, os participantes ou as observações.
- Salve o novo evento.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Um novo evento é criado e mantém parte das informações do evento original como ponto de partida.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar editando o novo evento ou notificar os participantes.
Dicas de uso
- Erro comum: Após copiar, esquecer de atualizar o horário ou os participantes pode gerar agendamentos duplicados.
- Observação sobre o ambiente: Revise as diferenças entre o evento original e o novo evento antes de salvar.