Como editar eventos do calendário no WPS no macOS

Use este guia para concluir 10 tópicos de edição de eventos no WPS no macOS. Todos os 10 estão disponíveis sem assinatura, e não há itens relacionados à assinatura. Escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Editar o título e o horário do evento

Caminho de acesso: WPS Collaboration → Calendário → Selecione o evento desejado → Editar

1. Abra o cliente de colaboração do WPS e selecione Calendário no painel de navegação à esquerda.
2. Encontre o evento que deseja atualizar na visualização do calendário.
3. Selecione o evento para abrir o painel de detalhes.
4. Clique em Editar.
5. Atualize o título do evento, o horário de início, o horário de término ou ative Evento de dia inteiro se necessário.
6. Você também pode arrastar o evento para outra data ou arrastar sua borda para ajustar a duração.
7. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o título, a data ou o horário atualizados aparecem nos detalhes do evento.
• Próxima ação disponível: você pode continuar editando o local, os participantes, os lembretes e outros campos.

Dicas de uso

• Erro comum: alterar a programação arrastando o evento e não verificar novamente o horário final de início e término.
• Observação sobre o ambiente: se você não tiver permissão para editar um evento criado por outra pessoa, talvez não consiga salvar as alterações.

2. Definir o local e a sala de reunião

Caminho de acesso: Edição do evento → Local

1. Na janela de edição do evento, localize a opção Local ou Sala de reunião .
2. Digite manualmente o texto do local.
3. Se precisar de uma sala, clique em Selecionar sala de reunião.
4. Verifique a ocupação das salas e escolha uma disponível.
5. Se o horário selecionado entrar em conflito com uma reserva existente, escolha outra sala ou outro horário.
6. Salve o evento e confirme o local atualizado nos detalhes do evento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o local ou nome da sala aparece nos detalhes do evento.
• Próxima ação disponível: os participantes podem visualizar as informações atualizadas do local da reunião.

Dicas de uso

• Erro comum: inserir uma descrição do local, mas não confirmar que a seleção da sala foi aplicada.
• Observação sobre o ambiente: as listas de salas geralmente dependem da sincronização da rede e das configurações de recursos da organização.

3. Adicionar e gerenciar participantes

Caminho de acesso: Edição do evento → Participantes

1. Na janela de edição do evento, localize a seção Participantes .
2. Clique em Adicionar participante.
3. Selecione pessoas no catálogo de endereços ou pesquise pelo nome.
4. Verifique a disponibilidade dos participantes, se ela for exibida na interface.
5. Para remover alguém, clique no ícone × ao lado desse participante.
6. Salve o evento para enviar o convite ou a atualização.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista de participantes mostra os participantes mais recentes.
• Próxima ação disponível: você pode continuar com lembretes, configurações da reunião ou notas.

Dicas de uso

• Erro comum: adicionar participantes, mas sair da página sem salvar.
• Observação sobre o ambiente: a pesquisa no catálogo de endereços e a exibição de disponibilidade dependem do acesso da conta e da organização.

4. Definir lembretes

Caminho de acesso: Edição do evento → Lembrete

1. Na janela de edição do evento, localize Lembrete.
2. Abra a lista de horários de lembrete.
3. Selecione uma opção de lembrete, como sem lembrete, no horário, 5 minutos antes, 15 minutos antes, 30 minutos antes, 1 hora antes, 1 dia antes ou com mais antecedência.
4. Adicione vários lembretes, se necessário.
5. Clique em Salvar para concluir.
6. Aguarde a notificação do cliente no horário agendado do lembrete.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a área de lembretes mostra os horários de lembrete selecionados.
• Próxima ação disponível: você pode voltar a outros campos do evento e continuar editando.

Dicas de uso

• Erro comum: definir apenas um lembrete e perder um aviso de preparação antecipado.
• Observação sobre o ambiente: a entrega de lembretes depende do status do cliente e das condições de recebimento de mensagens.

5. Definir regras de recorrência

Caminho de acesso: Edição do evento → Repetir

1. Na janela de edição do evento, localize Repetir.
2. Escolha um modo de recorrência, como não repetir, diariamente, em todos os dias úteis, semanalmente, mensalmente, anualmente ou personalizado.
3. Defina a frequência e a duração da recorrência conforme necessário.
4. Revise a regra antes de salvar.
5. Clique em Salvar.
6. Volte ao calendário e confirme se o evento recorrente aparece como esperado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: os detalhes do evento mostram a regra de recorrência atualizada.
• Próxima ação disponível: você pode continuar editando uma única ocorrência ou a série mais tarde, se necessário.

Dicas de uso

• Erro comum: alterar a recorrência sem confirmar se a mudança deve afetar uma única ocorrência ou a série.

6. Ajustar configurações da reunião

Caminho de acesso: Edição do evento → Configurações da reunião

1. Na janela de edição do evento, localize Configurações da reunião.
2. Abra a página de configurações da reunião.
3. Ajuste opções como anfitrião, permissões de entrada, aprovação de entrada, permitir entrada antecipada, exigir vídeo ao entrar, silenciar ao entrar, gravação automática ou notas de IA.
4. Clique em Confirmar para aplicar as configurações.
5. Se necessário, continue ajustando o intervalo de visibilidade da reunião.
6. Salve a atualização completa do evento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as configurações de reunião selecionadas são atualizadas.
• Próxima ação disponível: os participantes entram na reunião de acordo com as regras atualizadas.

Dicas de uso

• Erro comum: alterar as configurações da reunião, mas não clicar em Confirmar ou não salvar o evento completo depois.

7. Gerenciar documentos da reunião

Caminho de acesso: Edição do evento → Documentos da reunião

1. Na janela de edição do evento, localize Documentos vinculados.
2. Clique em Adicionar documento.
3. Selecione o arquivo desejado nos documentos na nuvem.
4. Adicione mais arquivos, se necessário.
5. Para remover um arquivo, clique no × ao lado do documento.
6. Salve o evento e verifique a lista de documentos vinculados nos detalhes do evento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: os documentos vinculados aparecem nos detalhes do evento.
• Próxima ação disponível: os participantes podem abrir os arquivos diretamente no evento.

Dicas de uso

• Erro comum: vincular um arquivo sem verificar se os participantes têm permissão para abri-lo.
• Observação sobre o ambiente: os arquivos vinculados dependem da disponibilidade dos documentos na nuvem.

8. Adicionar notas

Caminho de acesso: Edição do evento → Notas

1. Na janela de edição do evento, localize o campo Notas ou Descrição .
2. Insira informações de apoio, uma pauta ou lembretes para os participantes.
3. Adicione vários parágrafos, se necessário.
4. Clique em Salvar.
5. Volte aos detalhes do evento e confirme que as notas foram atualizadas.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as notas aparecem nos detalhes do evento.
• Próxima ação disponível: os participantes podem visualizar as notas atualizadas no evento.

Dicas de uso

• Erro comum: colocar alterações importantes na programação apenas nas notas, sem atualizar os campos reais de horário ou participantes.

9. Alterar a visibilidade do evento

Caminho de acesso: Edição do evento → Faixa de visibilidade padrão

1. Na parte inferior da janela de edição do evento, localize Faixa de visibilidade padrão.
2. Abra o menu suspenso.
3. Escolha a opção de visibilidade adequada, como visibilidade padrão, pública ou privada.
4. Verifique se a configuração atende às suas necessidades de compartilhamento.
5. Salve a alteração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a configuração de visibilidade exibe a opção selecionada mais recente.
• Próxima ação disponível: outros membros verão ou não o evento de acordo com a regra de visibilidade selecionada.

Dicas de uso

• Erro comum: não diferenciar a regra de visibilidade padrão de uma configuração de visibilidade alterada manualmente.

10. Transferir ou excluir um evento

Caminho de acesso: WPS Collaboration → Calendar → Selecione o evento de destino → Mais ações

1. Abra o painel de detalhes do evento de destino.
2. Para transferir o evento, clique em Transferir evento e escolha o novo proprietário no catálogo de endereços.
3. Decida se deseja sair do evento após a transferência.
4. Clique em Confirmar para concluir a transferência.
5. Para excluir o evento, volte ao painel de detalhes e clique em Excluir item.
6. Confirme a exclusão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: após a transferência, o novo proprietário pode continuar gerenciando o evento; após a exclusão, o evento deixa de aparecer em seu local original.
• Próxima ação disponível: um evento transferido pode continuar sendo editado pelo novo proprietário.

Dicas de uso

• Erro comum: excluir um evento antes de confirmar se a programação ainda precisa ser mantida.
• Observação sobre o ambiente: após a exclusão, o evento não pode ser restaurado diretamente e talvez precise ser recriado.