Como usar o Preenchimento inteligente do WPS no macOS

Use o Preenchimento inteligente do WPS em 3 tópicos de instruções, incluindo preparar dados de exemplo, executar o Preenchimento inteligente e revisar os resultados preenchidos; 3 itens estão disponíveis sem assinatura e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Preparar dados de exemplo

Acesso ao recurso: Abra uma pasta de trabalho de planilha do WPS e insira exemplos nas primeiras células da coluna de destino.

1. Abra o arquivo de planilha que você deseja organizar.
2. Localize a coluna de destino que precisa de preenchimento automático.
3. Insira os exemplos de resultado desejados nas 1 ou 2 primeiras células.
4. Verifique se há um padrão claro entre os dados de origem e seus exemplos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as primeiras células da coluna de destino já exibem os resultados de exemplo.
• Próxima ação disponível: você pode continuar selecionando as células de exemplo e executando o Preenchimento inteligente.

Dicas de uso

• Erro comum: se houver poucos exemplos ou se o padrão não estiver claro, o resultado reconhecido pode não corresponder ao esperado.
• Observação sobre o ambiente: é útil manter os dados de origem organizados de forma consistente e evitar linhas em branco que possam afetar o reconhecimento.

2. Executar o Preenchimento inteligente

Acesso ao recurso: Guia Página Inicial → menu suspenso Preencher → Preenchimento inteligente.

1. Selecione as células que contêm seus dados de exemplo.
2. Clique na guia Página Inicial na parte superior da janela.
3. Abra o menu suspenso Preencher.
4. Clique em Preenchimento inteligente.
5. Aguarde enquanto o WPS reconhece o padrão e preenche as células restantes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as células restantes da coluna de destino são preenchidas de acordo com o padrão de exemplo.
• Próxima ação disponível: você pode continuar editando, desfazer o resultado ou salvar a pasta de trabalho.

Dicas de uso

• Erro comum: se você não selecionar primeiro as células de exemplo, o intervalo de preenchimento ou o resultado poderá ficar impreciso.
• Observação sobre o ambiente: se o padrão não estiver evidente, adicione exemplos mais claros e execute o Preenchimento inteligente novamente.

3. Revisar e ajustar os resultados preenchidos

Acesso ao recurso: Após a conclusão do preenchimento, revise a coluna de resultados diretamente na planilha.

1. Examine o conteúdo das células preenchidas.
2. Verifique se as divisões de texto, os formatos de data ou os padrões numéricos correspondem ao esperado.
3. Se alguns resultados não forem adequados, edite essas células manualmente.
4. Se necessário, forneça exemplos mais claros e execute o Preenchimento inteligente novamente.
5. Salve a pasta de trabalho.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a coluna de resultados, em geral, corresponde ao formato esperado.
• Próxima ação disponível: você pode continuar com cálculos, filtragem ou exportação do arquivo.

Dicas de uso

• Erro comum: confiar em todos os resultados sem verificá-los pode fazer com que um pequeno número de exceções passe despercebido.
• Observação sobre o ambiente: Para dados mistos complexos, processe em lotes menores para que os resultados sejam mais fáceis de verificar.