Como usar o Preenchimento inteligente do WPS no macOS

Use o Preenchimento inteligente do WPS em 3 tópicos práticos, incluindo ativar o recurso, testar a extração e testar o preenchimento por mesclagem; escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Ativar o Preenchimento inteligente

Acesso ao recurso: Dados → Preenchimento inteligente

1. Em uma nova coluna ao lado dos dados de origem, insira manualmente um resultado esperado como exemplo.
2. Selecione a célula de exemplo e o intervalo abaixo que você deseja preencher.
3. Clique em Preenchimento inteligente na guia Dados .
4. Aguarde o WPS identificar o padrão e preencher automaticamente as células restantes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O intervalo de destino exibe resultados gerados com o mesmo padrão.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode editar os resultados, desfazer a ação ou salvar o arquivo.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você selecionar apenas a célula de exemplo e não o intervalo de destino, o preenchimento poderá ficar incompleto.
• Observação sobre o ambiente: Exemplos claros ajudam o aplicativo a reconhecer o padrão com mais precisão.

2. Testar a extração inteligente

Acesso ao recurso: Inserir um exemplo de extração → Command + E

1. Na célula de destino, insira um exemplo de extração, como um sobrenome obtido a partir de um nome completo.
2. Selecione a célula de exemplo e o intervalo abaixo onde os resultados devem aparecer.
3. Pressione Command + E para executar o Preenchimento inteligente.
4. Verifique se as linhas restantes foram preenchidas com a mesma regra de extração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A coluna de destino exibe segmentos de texto extraídos com base no exemplo.
• O que você pode fazer em seguida: Se necessário, você pode adicionar exemplos mais claros e executar novamente.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o exemplo for ambíguo, os resultados extraídos podem não corresponder ao esperado.
• Observação sobre o ambiente: Os dados de origem funcionam melhor quando seguem uma estrutura de texto estável.

3. Testar a mesclagem inteligente

Acesso ao recurso: Inserir um exemplo de mesclagem → Preenchimento inteligente

1. Em uma nova coluna, insira um exemplo que combine dados de várias colunas.
2. Selecione a célula de exemplo e o intervalo de destino abaixo dela.
3. Clique em Preenchimento inteligente ou pressione Command + E.
4. Verifique se o WPS mesclou texto, números ou outros valores usando a mesma regra.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A nova coluna exibe os resultados mesclados em um formato consistente.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar editando o conteúdo mesclado e usá-lo para classificação, filtragem ou exportação.

Dicas de uso

• Erro comum: Células de origem vazias ou grandes diferenças de formatação podem exigir revisão manual após o preenchimento.
• Observação sobre o ambiente: Defina o formato de exibição de destino antes de inserir o exemplo.