Como usar o Preenchimento inteligente do WPS no macOS

Use o Preenchimento inteligente do WPS com 3 tópicos práticos que mostram como ativar o recurso, executar um exemplo de extração e executar um exemplo de mesclagem. Todos os tópicos estão disponíveis sem assinatura.

Índice do guia

Guia prático

1. Ativar o Preenchimento inteligente

Caminho de acesso: Dados guia → Preenchimento inteligente

1. Em uma nova coluna ao lado dos dados de origem, insira um resultado esperado como exemplo.
2. Selecione a célula de exemplo e o intervalo de destino abaixo dela que você deseja preencher.
3. Clique em Preenchimento inteligente na guia Dados .
4. Aguarde o aplicativo reconhecer o padrão e preencher automaticamente as células restantes.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O intervalo de destino exibe resultados gerados com o mesmo padrão.
• Próximas ações: Você pode revisar os resultados, editar células individuais ou salvar o arquivo.
• Sem efeitos colaterais: A coluna de dados original permanece inalterada.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você selecionar apenas a célula de exemplo e não o intervalo de destino abaixo dela, o intervalo de preenchimento poderá ficar incompleto.
• Limitações do ambiente: É necessário pelo menos um exemplo claro e reconhecível.

2. Executar um exemplo de extração inteligente

Caminho de acesso: Insira um exemplo de extração → Command + E

1. Na célula de destino, insira um exemplo de extração, como extrair um sobrenome de um nome completo.
2. Selecione a célula de exemplo e o intervalo seguinte em que os resultados devem ser gerados.
3. Pressione Command + E.
4. Verifique se o aplicativo preenche as linhas restantes com a mesma regra de extração.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: As linhas seguintes exibem automaticamente o conteúdo extraído com base na regra do exemplo.
• Próximas ações: Você pode ajustar o exemplo e executá-lo novamente até que o resultado atenda às suas necessidades.
• Sem efeitos colaterais: A coluna de origem não é sobrescrita.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se o exemplo não estiver claro o suficiente, o aplicativo poderá não reconhecer a regra de extração com precisão.
• Limitações do ambiente: Recomenda-se usar uma formatação consistente nos dados de origem.

3. Executar um exemplo de mesclagem inteligente

Caminho de acesso: Insira um exemplo de mesclagem → Preenchimento inteligente

1. Em uma nova coluna, insira um resultado de destino que mostre como várias colunas devem ser mescladas.
2. Selecione o exemplo e o intervalo de destino abaixo dele.
3. Clique em Preenchimento inteligente para acionar o reconhecimento.
4. Verifique se texto, números e outros valores foram mesclados automaticamente seguindo a mesma regra.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A coluna de destino exibe os resultados mesclados em um formato consistente.
• Próximas ações: Você pode copiar os resultados, salvá-los como um novo arquivo ou usá-los em análises futuras.
• Sem efeitos colaterais: As colunas originais usadas na mesclagem permanecem inalteradas.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se os separadores, os espaços ou a ordem dos valores não estiverem claros no exemplo, o reconhecimento poderá ser afetado.
• Limites do ambiente: Com conjuntos de dados maiores, o processamento pode levar alguns segundos.