A Criptografia de Documento do WPS no iOS ajuda a proteger arquivos de planilha com controles por senha; este guia aborda 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Quantidade | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde às linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde às linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Criptografia de Documento no WPS planilha para iOS ajuda a proteger arquivos de planilha ao adicionar restrições de acesso ao documento. Ela foi desenvolvida para reduzir o risco de visualização ou edição não autorizada quando os arquivos são armazenados, compartilhados ou manipulados em dispositivos móveis.
As ações disponíveis incluem:
- Ativar a proteção por senha para o arquivo atual.
- Definir separadamente uma senha de abertura e uma senha de modificação.
- Gerenciar as configurações de criptografia existentes e desativar qualquer um dos tipos de senha quando necessário.
Isso é útil quando você precisa compartilhar planilhas confidenciais, limitar alterações de edição ou proteger arquivos que contenham informações comerciais ou pessoais.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Dispositivo | iPhone ou iPad |
| Aplicativo | WPS Office para iOS com acesso ao WPS planilha |
| Rede | Não é obrigatória uma conexão de rede para configurar senhas localmente, mas o acesso à internet é recomendado para sincronização de arquivos ou fluxos de trabalho na nuvem |
| Outros | É necessário abrir a planilha de destino com sucesso e manter um registro seguro da senha definida |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Após a instalação | Abra uma planilha no WPS Office no iOS, toque no menu no canto superior direito e verifique se a opção Criptografia de Documento está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparar com alternativas
| Capacidade | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo das capacidades | Permite definir separadamente senhas de abertura e de modificação para documentos de planilha no WPS no iOS. | Word oferece suporte a Encrypt with Password e também fornece um processo oficial para remover a senha de um documento. | Google Sheets oferece suporte a planilhas e intervalos protegidos, mas o Google informa que isso não deve ser usado como medida de segurança e que não protege os dados com senha. | Notion se concentra em configurações de compartilhamento, convidados, acesso da equipe e níveis de permissão para páginas e espaços de trabalho. | Acrobat oferece suporte a senhas para visualização e restrições de permissão para editar, imprimir ou copiar arquivos PDF. |
| Vantagens do WPS | Diferencial: o WPS oferece proteção de planilhas no nível do arquivo com senhas separadas de abertura e de modificação em um único fluxo de trabalho no iOS. | Em comparação com o WPS: a página oficial destaca o gerenciamento de senhas de documentos, mas esta referência não é focada na proteção de arquivos de planilha no iOS. | Em comparação com o WPS: o Google enfatiza permissões de colaboração em vez de proteção de arquivos de planilha com base em senha. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra em permissões de espaço de trabalho e de página, em vez de criptografia por senha para arquivos de planilha. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra na segurança de PDF, portanto a proteção de planilhas geralmente depende primeiro da conversão do formato do arquivo. |
| Fonte oficial | — | Remover a senha de um documento | Proteger, ocultar e editar planilhas | Configurações de compartilhamento e permissões | Visão geral da segurança por senha no Adobe Acrobat |
Conclusão geral
O WPS é uma opção prática quando você precisa proteger uma planilha com senha diretamente no iOS, com controles separados para abertura e edição. Outros produtos costumam focar mais em permissões de documentos, controles de colaboração ou segurança de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|
| 1 | Proteger uma planilha financeira antes de compartilhá-la | Equipes financeiras, administradores | Impedir visualização não autorizada após o envio do arquivo | Defina uma senha de abertura antes de compartilhar |
| 2 | Limitar a edição por colaboradores | Membros de projeto, professores | Permitir visualização sem liberar edição irrestrita | Defina uma senha de modificação para controlar a edição |
| 3 | Proteger arquivos sensíveis durante o trabalho em dispositivos móveis | Equipe de vendas, gerentes | Proteger dados comerciais ou pessoais armazenados em um celular ou tablet | Ative a criptografia do documento diretamente no iOS |
| 4 | Ajustar regras de proteção depois | Proprietários de arquivos | Atualizar ou remover parte da configuração de senha | Abra novamente o painel de criptografia e gerencie as configurações existentes |
| 5 | Preparar arquivos antes de compartilhá-los entre dispositivos | Usuários em geral | Reduzir a exposição antes de sincronizar ou enviar um arquivo | Aplique a proteção por senha primeiro e depois compartilhe ou sincronize |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Item | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Acesso à Criptografia de Documento | Disponível | Disponível |
| Definir senha de abertura | Disponível | Disponível |
| Definir senha de modificação | Disponível | Disponível |
| Outros recursos avançados de escritório | Depende dos benefícios atuais da conta | Depende dos benefícios do plano selecionado |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Situação | Opção recomendada | Motivo |
|---|
| Você só precisa de proteção por senha para planilhas de vez em quando | Gratuito | O recurso de criptografia de documento apresentado neste guia está disponível sem assinatura |
| Você também precisa de recursos avançados mais amplos do pacote Office | WPS Premium | Um plano pago pode ser a melhor opção se o seu fluxo de trabalho incluir recursos premium adicionais |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office