A Criptografia de Documento do WPS no Android ajuda a proteger o acesso a documentos com senhas; este guia aborda 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente |
Sobre este recurso
Visão geral
A Criptografia de Documento é um recurso integrado de proteção de documentos no WPS Office para Android. Ela ajuda você a proteger o conteúdo dos documentos com senhas antes de compartilhar, armazenar ou continuar a colaboração.
Os principais recursos incluem:
- Definir proteção por senha para um documento: adicione senhas para abrir e modificar o arquivo.
- Gerenciar configurações de criptografia existentes: altere a senha atual ou remova as senhas do documento.
Esse recurso é útil para contratos, propostas, arquivos internos, anotações pessoais e outros documentos que exigem acesso controlado. Após a configuração, o documento exigirá a senha correspondente quando for aberto novamente ou quando houver tentativa de edição.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Android capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office para Android |
| Rede | Não é necessária conexão de rede obrigatória para a configuração local da criptografia em si; o download do aplicativo e ações relacionadas à conta exigem acesso à internet |
| Outros | Você precisa conseguir abrir o documento de destino e definir uma senha que seja segura e fácil de lembrar |
Download e instalação
Antes de usar a Criptografia de Documento, instale o WPS Office no seu dispositivo Android.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra um documento, toque no ícone de menu no canto superior direito e confirme se a opção Criptografia de Documento está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | O WPS no Android permite ativar a proteção por senha em um documento, definir senhas separadas para abertura e modificação e, depois, alterar ou remover essas senhas. | O Microsoft Word oferece suporte oficial à proteção por senha para abrir documentos e, no macOS, pode definir senhas para abertura ou modificação. O Word para a Web não pode criptografar um documento com senha diretamente. | As orientações da comunidade do Google Docs informam que a proteção por senha para um documento individual não é compatível no momento, e o acesso ao documento depende principalmente da conta e das permissões de compartilhamento. | A Central de Ajuda do Notion informa que, no momento, páginas publicadas não podem ser protegidas por senha. Em vez disso, o compartilhamento privado está disponível por meio de convites para pessoas específicas. | O Adobe Acrobat oferece suporte oficial a senhas para visualizar ou editar PDFs e disponibiliza ferramentas de proteção baseadas em senha para a segurança de PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: você pode definir e gerenciar senhas de documentos diretamente no Android em um único fluxo. Diferencial: o recurso abrange, ao mesmo tempo, os controles de permissão para abrir e modificar. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial é centrada em fluxos de trabalho no desktop, e o Word para a Web não pode criptografar diretamente um documento com senha. | Em comparação com o WPS: o Google Docs não oferece uma senha por documento e é mais voltado ao controle de compartilhamento baseado em conta. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais adequado para compartilhamento de páginas e acesso por convite, mas não oferece proteção nativa por senha para uma página. | Em comparação com o WPS: a Adobe concentra seu fluxo de proteção por senha em arquivos PDF, o que atende de forma mais direta a cenários de segurança de PDF. |
| Fonte oficial | — | Proteger um documento do Word com senha | Proteger um documento com senha | Publicar um site do Notion | Adicionar senhas a PDFs |
Conclusão geral
Se você precisa definir e gerenciar senhas de documentos diretamente em um dispositivo Android, o WPS oferece um fluxo mais objetivo dentro do app. Google Docs e Notion são mais voltados ao controle de acesso por conta ou página, enquanto Adobe Acrobat é a opção mais próxima quando o principal tipo de arquivo é PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Criptografar um arquivo confidencial antes de compartilhar | Profissionais, estudantes | Um arquivo encaminhado pode ser aberto diretamente | Defina uma senha de abertura para o documento |
| 2 | Limitar quem pode editar o conteúdo | Aprovadores, responsáveis pelo projeto | Os destinatários podem visualizar o arquivo, mas não devem alterá-lo livremente | Defina uma senha de modificação |
| 3 | Atualizar as configurações de segurança ao longo do tempo | Usuários que mantêm arquivos de longo prazo | A senha original precisa ser alterada ou removida | Use Alterar senha para atualizar ou remover a senha |
| 4 | Gerenciar a segurança de documentos no celular | Profissionais em mobilidade | Nenhum dispositivo desktop está disponível fora do escritório | Conclua a configuração da criptografia diretamente no Android |
| 5 | Verificar a proteção antes de enviar | Qualquer pessoa que envie arquivos para fora da organização | O status de proteção pode passar despercebido antes do envio | Abra Criptografia de Documento e revise as configurações atuais |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
A Criptografia de Documento no Android está disponível sem necessidade de assinatura. A página de preços do WPS Office também apresenta planos como WPS Standard e WPS Pro+ para necessidades de escritório mais amplas.
| Capacidade | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Criptografia de Documento | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Visualização e edição básicas de documentos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Benefícios adicionais de escritório | Com base na interface do produto e nos detalhes do plano | Inclui opções mais amplas de recursos e armazenamento, dependendo do plano |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa definir ou alterar senhas de documentos no Android | Gratuito | Este recurso está disponível diretamente |
| Você também precisa de recursos de escritório mais amplos entre dispositivos e benefícios adicionais | WPS Premium | Mais adequado para usuários com necessidades mais amplas de documentos, armazenamento ou colaboração |
Como assinar
- Página de assinatura: Obter WPS Premium
- Antes de assinar, consulte os planos disponíveis e os benefícios incluídos em cada um.