Como criar, editar, mostrar, ocultar, excluir e redefinir comentários no WPS no Windows

Use este guia para realizar 10 tarefas relacionadas a comentários no WPS Planilhas no Windows, incluindo criar, editar, mostrar, ocultar, excluir, navegar e redefinir comentários; 10 são gratuitas e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Criar um comentário pelo menu de contexto

Acesso ao recurso: Menu de contexto → Inserir comentário

1. Selecione a célula à qual deseja adicionar um comentário.
2. Clique com o botão direito na célula.
3. Clique em Inserir comentário.
4. Digite sua observação na caixa de comentário.
5. Clique em qualquer área em branco da planilha para concluir.

Critérios de sucesso

• Um pequeno triângulo vermelho aparece no canto superior direito da célula.
• Você pode passar o cursor sobre a célula para visualizar o comentário.

Dicas de uso

• Um comentário adiciona apenas uma explicação e não altera o valor original da célula.

2. Criar um comentário pela guia Revisão

Acesso ao recurso: Revisão → Novo comentário

1. Selecione a célula de destino.
2. Abra a guia Revisão .
3. Clique em Novo comentário.
4. Digite o conteúdo e clique em uma área em branco para confirmar.

Critérios de sucesso

• A célula selecionada exibe um indicador de comentário.
• O conteúdo do comentário pode ser visualizado ao passar o cursor sobre a célula.

3. Editar um comentário pelo menu de contexto

Acesso ao recurso: Menu de contexto → Editar comentário

1. Clique com o botão direito em uma célula que já contenha um comentário.
2. Clique em Editar comentário.
3. Altere o texto na caixa de comentário ativa.
4. Clique em uma área em branco para salvar a alteração.

Critérios de sucesso

• O texto do comentário é atualizado.
• O valor original da célula permanece o mesmo.

4. Editar um comentário na guia Revisão

Acesso ao recurso: Revisão → Editar comentário

1. Selecione uma célula que contenha um comentário.
2. Abra a guia Revisão .
3. Clique em Editar comentário.
4. Atualize o conteúdo e confirme.

Critérios de sucesso

• A caixa de comentário entra no modo de edição.
• O conteúdo atualizado é exibido normalmente.

5. Mostrar ou ocultar um comentário

Acesso ao recurso: Menu de clique com o botão direito → Mostrar/Ocultar comentário; ou Revisão → Mostrar → Mostrar/Ocultar comentário

1. Selecione ou clique com o botão direito em uma célula que contenha um comentário.
2. Clique em Mostrar/Ocultar comentário.
3. Verifique se o comentário atual alterna entre visível e oculto.

Critérios de sucesso

• O comentário selecionado alterna entre exibido e oculto.

6. Mostrar ou ocultar todos os comentários

Acesso ao recurso: Revisão → Mostrar → Mostrar todos os comentários

1. Abra a guia Revisão .
2. Abra o menu suspenso Mostrar .
3. Clique em Mostrar todos os comentários.
4. Clique novamente para ocultar todos os comentários.

Critérios de sucesso

• Todos os comentários da planilha podem ser exibidos ou ocultados de uma só vez.

7. Excluir um comentário pelo menu de clique com o botão direito

Acesso ao recurso: Menu de clique com o botão direito → Excluir comentário

1. Clique com o botão direito em uma célula que contenha um comentário.
2. Clique em Excluir comentário.

Critérios de sucesso

• O indicador de comentário desaparece da célula.
• Ao passar o cursor sobre a célula, o comentário antigo não é mais exibido.

8. Excluir um comentário na guia Revisão

Acesso ao recurso: Revisão → Excluir comentário

1. Selecione uma célula que contenha um comentário.
2. Abra a guia Revisão .
3. Clique em Excluir comentário.

Critérios de sucesso

• O comentário é removido da célula selecionada.

9. Ir para o comentário anterior ou seguinte

Acesso ao recurso: Revisão → Anterior / Próximo

1. Abra a guia Revisão .
2. Clique em Anterior ou Próximo.
3. Verifique se a seleção é movida para a posição do comentário correspondente.

Critérios de sucesso

• Você pode percorrer os comentários em sequência.
• A posição atual da revisão é atualizada conforme você navega.

10. Redefinir o comentário atual ou todos os comentários

Acesso ao recurso: Revisão → Redefinir comentário atual / Redefinir todos os comentários

1. Selecione uma célula com comentário ou abra diretamente a guia Revisão .
2. Clique em Redefinir comentário atual ou Redefinir todos os comentários.
3. Verifique se o formato, o tamanho e a posição da caixa de comentário voltaram ao estado padrão.

Critérios de sucesso

• O comentário atual ou todos os comentários voltam ao estado de exibição padrão.

Dicas de uso

• Os comandos de redefinição são úteis quando você deseja limpar a aparência da caixa de comentário.