Como usar @ e comentários do WPS no Windows

Use @ e comentários do WPS em 8 tópicos práticos no WPS planilha para Windows; 8 itens estão disponíveis sem assinatura, e 0 itens exigem assinatura.

Índice de tutoriais

Guia prático

1. Usar menções com @

Acesso: Clique duas vezes em uma célula e digite @

1. Clique duas vezes na célula em que deseja notificar um colaborador.
2. Digite @ e aguarde a lista de sugestões aparecer.
3. Selecione a pessoa desejada em Contatos.
4. Se necessário, escolha conteúdo relacionado em Cloud Docs para inserir na célula.
5. Confirme o conteúdo para concluir a menção.

Critérios de sucesso

• Uma lista selecionável aparece após você digitar @.
• A menção selecionada é inserida na célula.
• O colaborador pode receber o lembrete relacionado.

Dicas de uso

• Verifique se o colaborador tem permissão para acessar o documento.
• Mantenha o dispositivo conectado à internet ao usar ações relacionadas a notificações.

2. Inserir um comentário pelo menu de contexto

Acesso: Selecione uma célula → menu de contexto → Inserir comentário

1. Selecione a célula desejada.
2. Clique com o botão direito na célula e escolha Inserir comentário.
3. Digite o conteúdo do comentário na caixa de entrada.
4. Clique fora da caixa para salvá-lo.
5. Verifique se um marcador de comentário aparece no canto superior direito da célula.

Critérios de sucesso

• Uma caixa de comentário é exibida para a célula selecionada.
• Um marcador de comentário aparece após salvar.
• Você pode ver o comentário ao passar o cursor sobre a célula ou selecioná-la.

3. Inserir um comentário pela faixa de opções

Acesso: Guia Inserir ou Colaboração → Comentário

1. Selecione a célula desejada.
2. Clique em Comentário na guia Inserir ou Colaboração aba.
3. Digite o conteúdo do comentário na caixa pop-up.
4. Clique em uma área em branco para concluir a inserção do comentário.

Critérios de sucesso

• A caixa de entrada de comentário é aberta normalmente.
• O comentário é salvo, e a célula exibe um marcador de comentário.
• O comentário pode ser visualizado ou respondido depois.

4. Visualizar e responder a comentários

Acesso: Ícone de comentário no canto superior direito da célula

1. Clique no ícone de comentário em uma célula que já tenha um marcador de comentário.
2. Revise o comentário existente e o histórico de respostas.
3. Digite sua resposta na caixa de entrada.
4. Pressione Enter para enviar a resposta.

Critérios de sucesso

• A conversa de comentários é aberta corretamente.
• Sua nova resposta aparece na mesma conversa.
• Outros colaboradores podem continuar a discussão nessa conversa.

5. Excluir comentários

Acesso: Selecione uma célula com comentário → ... no painel de comentários

1. Selecione a célula que contém comentários.
2. Clique no ícone ... na área superior direita do painel de comentários.
3. Clique em Excluir comentário para remover o comentário atual.
4. Se necessário, clique em Excluir comentários desta célula para remover todos os comentários dessa célula.

Critérios de sucesso

• O comentário selecionado ou todos os comentários da célula são removidos.
• O conteúdo do comentário excluído não é mais exibido.
• O status de comentário da célula é atualizado após a exclusão.

Dicas de uso

• Antes de excluir comentários, confirme se o registro da discussão ainda precisa ser mantido.

6. Resolver comentários

Acesso: Resolver e ocultar comentário no painel de comentários

1. Clique em uma célula que contenha comentários.
2. No painel de comentários, clique em Resolver e ocultar comentário.
3. Verifique se o status do comentário muda para resolvido.
4. Altere a visualização no painel de comentários se quiser revisar todos os comentários ou apenas os não resolvidos.

Critérios de sucesso

• O comentário é marcado como resolvido.
• Comentários resolvidos podem ser ocultados da visualização ativa.
• O histórico ainda pode ser revisado em visualizações filtradas.

7. Alterar a cor do marcador de comentário

Acesso: Selecione uma célula com comentário → ... → Alterar cor do marcador

1. Selecione a célula com comentário.
2. Clique no ícone ... na área superior direita do painel de comentários.
3. Localize Alterar cor do marcador.
4. Selecione a cor desejada.

Critérios de sucesso

• A cor do marcador de comentário é alterada.
• A nova cor pode ajudar a diferenciar o status ou a prioridade do comentário.

8. Visualizar todos os comentários

Acesso: Aba Inserir ou Colaboração → menu suspenso Comentário → Todos os comentários

1. Clique em Comentário na aba Inserir ou Colaboração para abrir o menu suspenso.
2. Clique em Todos os comentários para abrir o painel de comentários à direita.
3. Revise todos os comentários resolvidos ou não resolvidos comentários no painel.
4. Filtre os comentários conforme necessário e selecione o comentário desejado.
5. Verifique se a célula relacionada está destacada e, em seguida, prossiga com ações como resolver ou reabrir comentários.

Critérios de sucesso

• O painel de comentários é aberto no lado direito.
• O painel exibe uma lista centralizada de comentários e status.
• Selecionar um comentário ajuda você a localizar rapidamente a célula relacionada.