Ao usar o recurso Reduzir tamanho do arquivo, as dúvidas mais comuns são sobre impacto na qualidade, resultados da redução e diferenças no fluxo de trabalho. Este FAQ reúne 3 perguntas frequentes e um glossário.
FAQ
Reduzir tamanho do arquivo afeta a qualidade da planilha?
- O recurso Reduzir tamanho do arquivo funciona principalmente comprimindo imagens e limpando dados redundantes.
- As imagens podem ser comprimidas, mas o conteúdo principal da planilha não é removido por esse motivo.
- Se quiser manter a versão original, escolha fazer backup do arquivo original antes de começar.
O que devo fazer se a redução do tamanho do arquivo não for perceptível?
- Verifique se a planilha contém muitas imagens ou outro conteúdo que possa ser comprimido.
- Se o arquivo contiver poucas imagens, a redução de tamanho poderá ser limitada.
- Você também pode remover imagens ou conteúdo desnecessários e executar Reduzir tamanho do arquivo novamente.
Qual é a diferença entre Reduzir tamanho do arquivo e compactar um arquivo?
- Reduzir tamanho do arquivo otimiza o conteúdo dentro do documento, como a compressão de imagens e a limpeza de dados redundantes.
- Compactar um arquivo geralmente empacota o arquivo inteiro em um arquivo compactado, sem alterar a estrutura interna do documento.
- Se você precisa de um arquivo de planilha menor, mais fácil de abrir e compartilhar diretamente, Reduzir tamanho do arquivo é a opção mais adequada para esse cenário.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Reduzir tamanho do arquivo | Recurso que processa conteúdo otimizável dentro de um documento para reduzir o tamanho do arquivo. |
| Dados redundantes | Dados em um documento que têm valor limitado no momento, mas ainda ocupam espaço de armazenamento. |
| Fazer backup do arquivo original | Manter uma cópia do arquivo original antes da redução para que você possa compará-lo ou restaurá-lo depois. |