Ao usar o recurso Reduzir tamanho do arquivo, as dúvidas mais comuns estão relacionadas à qualidade das imagens, aos resultados limitados na redução de tamanho e à diferença em relação à compactação padrão de arquivos. Esta seção inclui 3 perguntas frequentes e um glossário.
Perguntas frequentes
Reduzir tamanho do arquivo afeta a qualidade da planilha?
- O recurso Reduzir tamanho do arquivo funciona principalmente compactando imagens e limpando dados redundantes.
- A estrutura da planilha em si não é convertida para outro tipo de arquivo.
- Se o arquivo contiver muitas imagens, a qualidade de exibição delas poderá mudar em certa medida.
- Para arquivos importantes, escolha fazer backup do arquivo original antes do processamento.
O que devo fazer se a redução do tamanho do arquivo for limitada?
- Primeiro, verifique se a planilha contém muitas imagens ou itens redundantes.
- Se o arquivo já contiver poucas imagens, o resultado da redução poderá ser limitado.
- Você pode remover primeiro imagens desnecessárias ou conteúdo repetido e, em seguida, executar o recurso novamente.
- Depois disso, revise novamente a comparação de tamanho antes e depois.
Qual é a diferença entre Reduzir tamanho do arquivo e a compactação padrão de arquivos?
- Reduzir tamanho do arquivo atua no conteúdo dentro do documento, como imagens e dados redundantes.
- Após o processamento, o próprio documento fica menor.
- A compactação padrão de arquivos normalmente apenas empacota o arquivo, e o tamanho original retorna após a extração.
- Se o seu objetivo é reduzir o tamanho do arquivo da planilha para uso contínuo, Reduzir tamanho do arquivo é a opção mais direta.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Reduzir tamanho do arquivo | Um processo que reduz o tamanho do documento ao otimizar imagens e remover dados redundantes. |
| Fazer backup do arquivo original | Uma opção que mantém uma cópia do arquivo antes da redução, para que você possa comparar ou voltar à versão anterior. |
| Conteúdo compactável | Conteúdo identificado durante a análise que pode ajudar a reduzir o tamanho do arquivo, como imagens ou dados redundantes. |