Como exportar como PDF no WPS no Windows

Use o recurso Exportar como PDF em 4 tópicos práticos, incluindo a exportação pela guia Member Exclusive, pelo menu Arquivo, pela conversão com clique direito e pelas configurações avançadas. Dois tópicos estão disponíveis sem assinatura, e dois exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Exportar um PDF pela guia Member Exclusive

Caminho de acesso: Abra uma planilha → guia Member Exclusive → Exportar como PDF

1. Abra no WPS Office a planilha que você deseja converter.
2. Clique em Member Exclusive na barra de menu superior.
3. Clique em Exportar como PDF.
4. Na caixa de diálogo, defina opções como intervalo de exportação, qualidade da imagem e local de salvamento.
5. Clique em Start Export para concluir a conversão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um arquivo PDF é criado no local de salvamento selecionado.
• O que você pode fazer em seguida: Abra o PDF para revisar, compartilhar ou imprimir.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não confirmar primeiro o local de salvamento, poderá ter dificuldade para encontrar o PDF exportado.
• Permissões ou assinatura: Se a interface exibir um rótulo de assinatura, confirme primeiro o status atual da sua conta.

2. Exportar um PDF pelo menu Arquivo

Caminho de acesso: Abra uma planilha → Arquivo → Exportar como PDF

1. Abra no WPS Office a planilha que você deseja converter.
2. Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
3. Selecione Exportar como PDF.
4. Defina as opções de exportação e clique em Start Export.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um novo arquivo PDF aparece no local de salvamento selecionado.
• O que você pode fazer em seguida: Volte à planilha original e continue editando sem substituir o arquivo de origem.

Dicas de uso

• Erro comum: Não confunda Save As com Exportar como PDF, ou o arquivo PDF poderá não ser criado.
• Observação sobre o ambiente: Se a pasta de destino tiver acesso de gravação restrito, escolha outro local para salvar.

3. Converter uma planilha em PDF pelo menu de clique direito

Caminho de acesso: Clique com o botão direito em um arquivo de planilha na área de trabalho ou em uma pasta → Converter para o formato PDF

1. Localize o arquivo de planilha na área de trabalho ou em uma pasta.
2. Clique com o botão direito no arquivo.
3. Clique em Converter para o formato PDF no menu.
4. Siga as instruções para concluir a exportação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O sistema inicia a conversão e cria um arquivo PDF quando o processo é concluído.
• O que você pode fazer em seguida: Converter o arquivo sem abrir a planilha primeiro.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a opção do menu de contexto não aparecer, reinicie o computador e verifique novamente.
• Permissões ou assinatura: Se essa opção estiver vinculada a um recurso relacionado à assinatura, confirme primeiro o status da sua conta.

4. Ajustar configurações avançadas de Exportar como PDF

Ponto de entrada: Caixa de diálogo Exportar como PDF

1. Abra a Exportar como PDF caixa de diálogo.
2. Ative Exportação de vários arquivos ou PDF digitalizado se necessário.
3. Escolha o intervalo de exportação, como a pasta de trabalho inteira, a planilha atual ou um intervalo personalizado.
4. Em Configurações de exportação, decida se deseja manter comentários e informações do autor ou adicionar criptografia ao PDF exportado.
5. Ajuste a qualidade da imagem conforme necessário.
6. Se necessário, adicione configurações de marca-d'água e inicie a exportação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O PDF gerado corresponde ao intervalo selecionado e às configurações de exportação.
• O que você pode fazer em seguida: Verifique se as configurações de comentários, criptografia ou marca-d'água foram aplicadas conforme o esperado.

Dicas de uso

• Erro comum: Uma qualidade de imagem mais alta pode aumentar bastante o tamanho do PDF exportado.
• Permissões ou assinatura: A exportação de vários arquivos, o PDF digitalizado e as configurações de marca-d'água exigem WPS Premium.
• Observação sobre o ambiente: Se aparecer um erro de rede, atualize o WPS Office e mantenha o dispositivo conectado à internet.